Călătorie de afaceri Camera muncii
Oricine părăsește locul de muncă în numele angajatorului pentru a îndeplini o misiune sau pentru a participa la o formare profesională continuă o călătorie de afaceri.
Informații generale despre călătorii de afaceri
Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în numele angajatorului, sunt suportate de obicei costuri suplimentare (de exemplu, pentru prânz, benzină sau cazare peste noapte).
În special, contractele colective și contractele de muncă conțin, de obicei, dispoziții privind rambursarea așa-numitelor cheltuieli de călătorie (de exemplu, prânz, cină sau noapte) sau cheltuieli de călătorie (de exemplu, bilete de tren sau indemnizație pentru kilometraj).
Aceste acorduri stipulează, de obicei, o rată forfetară (de exemplu, diurna sau indemnizația de ședere peste noapte) cu care sunt acoperite toate cheltuielile. Uneori este convenită o taxă într-o astfel de sumă încât să fie acoperite și cheltuielile de călătorie.
Dacă nu există astfel de reglementări, angajatul are dreptul la rambursarea costurilor efectiv cauzate de călătoria de afaceri - dar numai în măsura în care acestea trebuie considerate necesare și utile. Cu toate acestea, această reglementare provoacă multe dificultăți:
- Cum pot fi dovedite costurile reale?
- Au fost deloc necesare costurile suportate?
În cazul în care trebuie să se aplice un acord colectiv relației de muncă, ar trebui să luați în considerare acest lucru. Aceasta include adesea astfel de acorduri pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie în condițiile „cheltuieli de călătorie și indemnizație pentru cheltuieli de călătorie, indemnizație de separare sau indemnizație pentru terenuri”.
Companii de leasing
Dacă angajatorul dvs. este o companie de leasing (= subcontractant), se aplică reglementări mai specifice.
Locatar într-un raport ANGAJAT
Pentru angajații care sunt angajați ca lucrători, se aplică contractul colectiv de închiriere a muncii.
În primul rând, conform acestui contract colectiv, trebuie făcută o distincție între dacă veți fi angajat direct de compania de leasing sau dacă veți fi angajat de o altă companie (= angajator) pentru angajare.
În cazul angajaților angajați de agenție, există o călătorie de afaceri dacă angajatul este folosit pentru muncă în afara companiei permanente, fixe a agenției sau este trimis în călătorii de afaceri.
În cazul angajaților angajați la o companie angajată, există o călătorie de afaceri dacă angajatul este folosit de angajat pentru muncă în afara companiei angajatorului sau este trimis în călătorii de afaceri. Munca în afara companiei angajatorului este, de exemplu, munca pe șantierele de construcții.
Contractul colectiv vorbește și despre o călătorie de afaceri în cazul în care angajatul este angajat de către lucrătorul temporar la o companie care se află la mai mult de 60 km distanță de locul de reședință al angajatului (distanță când se utilizează transportul public ). Angajatul are dreptul la rambursarea cheltuielilor de călătorie. În cazul în care societatea angajatoare este la mai mult de 120 km distanță de locul de reședință al angajatului, există și dreptul la o indemnizație zilnică și la o indemnizație peste noapte. Cu toate acestea, dacă distanța este mai mică de 60 km, nu există dreptul la rambursarea costurilor de călătorie.
În acest caz, este esențial să încheiați și un acord cu privire la indemnizația pentru cheltuieli (diete, indemnizație pentru kilometraj) și să înregistrați acest lucru în scris.
Locatar într-o relație de ANGAJAT
Pentru angajații angajați ca salariați, contractul colectiv pentru angajații din comerț, comerț, servicii, informare și consultanță conține propriile reglementări.
Călătorii de afaceri în străinătate
Adesea, acordurile privind rambursarea cheltuielilor de călătorie cuprinse în contractele colective, contractele de muncă și contractele de muncă se referă doar la călătorii de afaceri interne.
Dacă nu încheiați un acord separat înainte de începerea călătoriei dvs. de afaceri în străinătate, puteți compensa doar costurile efective - dacă este necesar și util.
Deoarece acest regulament este foarte vag, este esențial să încheiați un acord cu angajatorul dvs. cu privire la rambursarea costurilor înainte de a începe călătoria.
În unele acorduri privind rambursarea cheltuielilor de călătorie pentru călătorii de afaceri în străinătate, se face trimitere la indemnizațiile zilnice și peste noapte enumerate în regulamentul privind taxele de călătorie pentru angajații federali sau la ratele Legii impozitului pe venit sau se recomandă o orientare către acestea.
PERICOL
Poate exista o abatere de la tarifele standard datorită contractului colectiv specific care trebuie aplicat.