Cele mai mari 10 greșeli în raportarea cheltuielilor de călătorie

Partea 2: Erori 6-10 în raportul cheltuielilor de călătorie

Prima parte te-a făcut curios? Ați primit un sfat valoros pentru următoarea contabilitate a călătoriei sau informații noi despre legea cheltuielilor de călătorie? Apoi, azi ați citit a doua parte a celor mai mari greșeli în contabilitatea cheltuielilor de călătorie.

Într-un mod concis și informativ, HRworks a rezumat erorile 6-10 la contabilizarea călătoriilor:

6: Fiecare călătorie de afaceri este o călătorie de afaceri.

Adevărul: călătoriile la „locuri de muncă obișnuite” nu sunt călătorii de afaceri. Angajații nu pot primi nicio sumă forfetară fără impozite pentru astfel de călătorii. Exemplu: dacă un angajat conduce de la biroul său de domiciliu convenit contractual către sucursală de peste 46 de ori pe an calendaristic, acestea nu sunt călătorii de afaceri, ci călătorii la „locul de muncă obișnuit”.

7: Informațiile despre ospitalitate trebuie să apară direct pe chitanțele restaurantului.

Adevărul: informațiile despre ospitalitate (locul, data, ocazia ospitalității, oamenii distrați) nu trebuie să fie pe chitanța restaurantului, ele pot fi, de asemenea, documentate pe o bucată de hârtie separată. Călătorul poate pregăti el însuși acest document și îl poate trimite împreună cu chitanța restaurantului pentru a deconta cheltuielile de călătorie.
8: Informațiile despre ospitalitate trebuie să conțină angajatorul persoanei distrate.

Adevăr: Nu este obligatoriu să includeți compania pentru care lucrează persoana găzduită în informațiile despre divertisment. Locul, ocazia, data și persoana care se distrează trebuie să apară pe chitanța de divertisment pentru decontarea cheltuielilor de călătorie, dar nu angajatorul acestora. Dacă costurile de divertisment depășesc suma de 150 de euro, restaurantul trebuie să emită o factură corespunzătoare în conformitate cu §14 UStG. Compania îndreptățită să deducă impozitul pe intrare trebuie să fie apoi pe această factură, care plătește factura, adică vă invită să mâncați.

9: Oricine este invitat la cină într-o călătorie de afaceri sau care invită el însuși un partener de afaceri trebuie să deducă masa din indemnizația de masă.

Adevărul: legiuitorul nu dictează acest lucru. Reglementările corespunzătoare din companii sunt permise, dar nu sunt impuse de lege. Dacă companiile reduc alocația de masă atunci când angajatul călător este invitat sau invită el însuși un partener de afaceri, ar trebui să documenteze deducerile la sfârșitul unui an. Deoarece angajatul ar putea solicita deduceri din cheltuielile sale legate de venituri.

10: La întoarcerea din călătorii în străinătate, se aplică tarifele forfetare ale țărilor pe care le traversați.

Adevărul: atunci când călătoriți în străinătate, se aplică tarifele forfetare străine din țara în care ați lucrat ultima dată. Oricine a fost într-o călătorie de afaceri în Italia și se întoarce în Germania prin Elveția trebuie să aplice tarifele forfetare străine din Italia pentru toate zilele de întoarcere.
În călătoria de deplasare, călătorii primesc tariful fix pentru țara la care au ajuns la miezul nopții, ora locală. Excepție: există 24 de ore între plecare și sosire și nu au fost efectuate nopți de noapte. Apoi suma forfetară străină este preluată din Austria pentru timpul dintre plecare și sosire - indiferent unde vă aflați în lume. Exemplu: Oricine zboară din Germania în Australia, nu rămâne peste noapte pe drum și petrece o jumătate de zi în Singapore, trebuie să aplice tariful forfetar Austria pentru aceasta.

Sunteți familiarizat cu alte greșeli care sunt adesea comise cu rapoartele privind cheltuielile de călătorie?
Nu ezitați și postați-le chiar aici.