Cum se folosește legea Pareto pentru a-i îmbunătăți eficiența

De Laurent Dufour, 22/10/2020

Domeniul de intervenție al managerilor și al liderilor de afaceri s-a extins considerabil în ultimii ani.

Ei trebuie să poată stăpâni mai multe domenii: strategie, gestionarea timpului, comerț, management, resurse umane, comunicare ...

Management și contabilitate: instrumentele noastre

Eficacitatea și eficiența liderului rezidă în capacitatea sa de a-și îndruma și conduce echipa către realizarea planului de afaceri.
Astfel, echipa ar trebui:

Administra organizarea companiei precum și cea a managerului ....
Știi să te organizezi luând în considerare dificultatea sarcinilor de îndeplinit, o provocare zilnică, precum și dovada eficienței personale.

Toate aceste misiuni și responsabilități lasă managerilor puțin timp pentru a avea o viziune și a stabili o strategie pe termen mediu și lung. Cu toate acestea, este o necesitate pentru succesul companiei, în special VSE-urile și IMM-urile care au nevoie de un curs clar pentru a evita dispersarea.

Adesea (prea) singuri la conducere pentru a-și îndeplini misiunea, liderii trebuie să-și acorde timp pentru a reflecta asupra proceselor, implementării lor și analizei rezultatelor. Eficiența sau capacitatea de a se concentra asupra elementelor esențiale devine o calitate esențială.

Cum să sortăm între sarcinile esențiale de realizat și celelalte? Există multe instrumente pentru acest lucru, inclusiv legea lui Pareto care, atunci când este bine utilizată, îl poate ajuta pe manager să ajungă la subiect într-un mod simplu și rapid.
Blogul managerului vă invită să descoperiți interesul său pentru patru întrebări.

Care este legea lui Pareto ?
Ce să cred despre legea lui Pareto ?
Cum se folosește legea lui Pareto ?
Când se folosește legea lui Pareto ?

Ce este legea Pareto sau legea 80/20?

Principiul (sau legea) Pareto este un instrument analitic, născut din observațiile empirice aleEconomistul Vilfredo Pareto și la expert în calitate Joseph Moses Juran cine va disemina această noțiune din 1954.

"Principiul Pareto este o metodă generală pentru separarea oricărui agregat în două părți: probleme vitale și mai multe probleme secundare. - în toate cazurile, aplicarea principiului Pareto face posibilă identificarea proprietăților problemelor strategice și separarea acestora ".

Pentru Juran, acest principiu are o valoare „universală”: „Faptul că problemele manageriale au în general aceleași proprietăți, considerați principiul Pareto ca un instrument universal de analiză. "

În concluzie:

Principiul Pareto, numit și principiul 80/20 sau legea 80/20, descrie o regulă conform căreia aproximativ 80% din efecte sunt produsul a 20% din cauze. Pentru a da un exemplu concret, folosim 20% din garderoba noastră 80% din timp, sau 20% dintre boli iau 80% din timpul medicilor generaliști, ...

Ce să cred despre legea lui Pareto ?

Deși poate părea surprinzător, principiul se aplică în multe situații de management, management, gândire strategică și vă poate ajuta să analizați o situație care vă va conduce în mod natural la îmbunătățirea eficienței și a eficacității personale.

Este, de asemenea, una dintre primele învățări în domeniul distribuției (toate școlile bune de management și management vorbesc despre asta), care vor fi utilizate pentru stabilirea gamelor de produse, sortarea sarcinilor care trebuie îndeplinite în funcție de gradul de importanță sau importanță. implantări, ...

Știm cu toții că pierdem mult timp făcând sarcini de zi cu zi, reducându-ne drastic eficacitatea și eficiența personală. Astfel, se pot pune multe întrebări din acest principiu pentru a ajuta la îmbunătățirea eficacității și eficienței personale.

Principiul Pareto la 80/20 sau 20/80

Si daca:
80% din rezultatele obținute provin din (numai) 20% din munca noastră ?
80% din returnările clienților provin din (numai) 20% din produsele defecte sau din serviciile necorespunzătoare ?
80% din cifra de afaceri provine de la 20% din produsele sau serviciile oferite ?
80% din timpul de lucru corespunde cu 20% din misiunea managerială ?
...

Iată câteva exemple de distribuție conform legii Pareto:

20% dintre clienți reprezintă 80% din cifra de afaceri
20% din produse reprezintă 80% din cifra de afaceri
20% din vânzări reprezintă (aproximativ) 80% din marja de profit
20% din indicatori furnizează 80% din informațiile de management
20% din totalul personalului este afectat de 80% din accidentele la locul de muncă
20% din cauze pot fi la originea a 80% din defecte
20% dintre clienți sunt sursa a 80% din reclamații
20% din piesele stocate într-o companie reprezintă 80% din valoarea stocului
20% din furnizori reprezintă 80% din volumul total de achiziții
20% din forța de muncă a unei companii reprezintă 80% din salarizare
20% din activitatea dvs. oferă 80% din rezultatele dvs.
20% din populație plătește 80% din impozite
20% dintre companii generează 80% din PIB
20% din probleme reprezintă 80% din preocupări
80% din finalizarea unei dezvoltări necesită 20% din efortul de management al proiectului
...