Explicații și exemple de contabilitate Appvizer
Cum se face un jurnal contabil respectă toate cerințele legale ?
Jurnalul contabil (numit și jurnal sau jurnal de interes general) este un document obligatoriu pentru orice afacere, cu excepția cazului în care sunteți un lucrător independent sau sub regimul microîntreprinderilor.
De aceea ar trebui completat cu cea mai mare rigoare. Mai ales că performanța sa bună clarifică evoluția activității dvs. și devine un instrument de management relevant.
Vă explicăm în acest articol cum se procedează, și înapoi la instrumente și software cine vă va sprijini în îndeplinirea acestei sarcini pentru a vă păstra conturile în mod independent.
[Bonus] Găsiți și modelul dvs. de jurnal contabil în format Excel descărcare gratuită !
Jurnal contabil: definiție
Jurnalul contabil este definit ca un document contabil care listează după ordine cronologica toate din operațiuni financiare unei companii în cursul aceluiași exercițiu financiar.
Cum se face un jurnal contabil ?
Alegeți metoda care vi se potrivește: jurnal unic sau jurnal auxiliar ?
Compania, dacă dorește, poate ține un singur jurnal contabil.
Cu toate acestea, din motive de comoditate și gestionarea fluxurilor de informații, sunteți autorizat să utilizați mai multe tipuri de ziare, numit jurnale auxiliare de contabilitate, specifice diferitelor niveluri de activitate:
- jurnalul de numerar,
- jurnalul băncii
- jurnalul de cumpărături,
- jurnalul de vânzări,
- jurnalul diferitelor operațiuni.
Toate aceste jurnale auxiliare sunt apoi centralizate în jurnal contabil principal.
Respectă regulile specifice rochiei sale
Există mai multe obligații de care trebuie să fii conștient atunci când ții un jurnal contabil:
- Înscrierile făcute în jurnalele contabile sunt defalcat zi de zi. Prin urmare, este imposibil să se facă înregistrarea contabilă a unei înregistrări corespunzătoare unei durate de câteva zile. Jurnalul trebuie completat zilnic.
- Jurnalul contabil nu ar trebui să fie supusnici o modificare, și nu includ nici semifabricate, nici ștergeri.
- Sumele sunt exprimate în mod necesar în moneda nationala a țării în care se află sediul central al companiei.
Alegeți mediul
Nu există nicio cerință cu privire la forma jurnalului contabil: acesta poate fi stabilit în format scris de mână sau digital, într-un fișier computerizat sau registru pe hârtie.
☝️ Cu toate acestea, tocmai am văzut că ștergerile și semifabricatele nu sunt permise. Prin urmare, vă recomandăm să optați pentru mass-media digitală.
Prezentați corect jurnalul contabil
În toate cazurile, jurnalul contabil este sub forma bord cu o coloană mare dedicată etichetelor.
În dreapta, la sfârșitul rândului, sunt alte două coloane: cea a debit și cea a credit.
☝️ Totalul fiecăreia dintre aceste două coloane ar trebui să se echilibreze. Înseamnă că suma debitelor este egală cu suma creditelor.
Jurnal contabil, tabel exemplu: