FAQ pentru gestionarea taxelor - Ocapiat
Organizare
Managementul costurilor
Care sunt termenii și condițiile OCAPIAT pentru costurile accidentale? ?
Regulile de sprijin OCAPIAT sunt după cum urmează/ucenic:
- Costurile de cazare pentru o sumă maximă de 6 euro pe noapte
- Costurile de catering pentru maximum 3 euro pe masă
- Costurile primelor echipamente educaționale până la un plafon de 500 de euro pe contract
Este necesar să faceți un buget provizoriu de cheltuieli pentru fiecare ucenic care să fie înscris în acordul de formare.
Există o listă de articole eligibile cu privire la costurile inițiale ale echipamentului ?
În urma planului de relansare a uceniciei din 1 iulie, costurile în cauză sunt echipamente individuale și necolective: echipamente EPI și echipamente pentru computer (computer, tabletă, software).
Ce documente justificative trebuie furnizate pentru costuri ?
Nu trebuie comunicată nicio dovadă a costurilor la depunere. În cazul unui audit OCAPIAT, trebuie furnizate dovada cheltuielilor și facturile întocmite către CFA, specificând numele beneficiarilor și numărul de înregistrare al acestora.
Când se facturează costurile auxiliare pentru contractele în stoc ?
Aceste taxe trebuie facturate în timpul celui de-al doilea val de facturi. OCAPIAT preia costurile suportate de la 1 ianuarie 2020.
În cazul în care facturile pentru costuri suplimentare sunt emise și trimise prin contract sau pe lot ?
Facturile pentru costurile auxiliare pot fi individuale sau pe lot. Pentru moment, vă recomandăm să separați facturile pentru costuri suplimentare de cele pentru costurile de instruire. În cazul unei facturi de lot sau de cohortă, trebuie să fie detaliate numele beneficiarilor și numerele de înregistrare.
Cine ar trebui să se ocupe de primul echipament ?
Pentru ca costurile să fie suportate de OCAPIAT, costurile trebuie suportate de CFA. Prin urmare, CFA trebuie să cumpere echipamentul în numele beneficiarului și apoi să re-factureze OCAPIAT.
Este suma primului echipament plătit direct ucenicului ?
Nu, nu este posibil. Achiziția trebuie făcută de CFA. În cazul echipamentelor informatice, CFA va rămâne proprietarul echipamentului. Le va pune la dispoziția ucenicilor.
Aveți un șablon de factură pentru costurile de cazare și mâncare ?
Nu există un șablon de factură pentru costurile de catering de cazare.
Facturarea costurilor de masă și cazare se bazează pe prognoză sau pe cea reală ?
Există o estimare a costurilor care trebuie prezentată în contractul de instruire și facturile trebuie făcute pentru costurile suportate și pe perioadă (care corespund perioadelor de facturare).
CFA poate fi finanțată costurile mesei atunci când acestea au loc într-o structură externă în conformitate cu acordul cu CFA? ?
Da este posibil. Apoi va fi necesar să puteți prezenta acordul cu unitatea terță parte în cazul unei inspecții.
Pentru finanțarea celor 3 euro aferente costului mesei de seară, aceasta trebuie justificată de cazare ?
Nu, nu este nevoie să aveți cazare pentru a beneficia de cei 3 euro pentru masa de seară. Trebuie să păstrați dovada acestor mese.
Când declarați masa și costurile peste noapte ?
Aceste costuri trebuie depuse în același timp cu factura pentru instruire: de la a doua factură în cazul unui contract mai mare de un an și în ultima factură pentru contracte mai mici de un an.