Kaizen 2 go 187 Procese digitale de contabilitate GeeMco Götz Müller Consulting

Procese. Sistematic. Continuu. Îmbunătăţi

Conținutul episodului:

Care sunt elementele tipice ale digitalizării în contabilitate și consultanță fiscală?
Care sunt provocările pentru consilierii fiscali și clienții sau contabilii?
Cum se schimbă relația dintre consilierul fiscal și client prin digitalizare?
Ce avantaj au companiile și, eventual, și persoanele fizice aici?
Ce obstacole există pe ambele părți (tribord și client)?
Care este intrarea tipică pentru client?
Ce este special la Profit First?
Ce mentalitate schimbată este necesară pentru asta?
Care sunt obstacolele tipice (de gândire) pe care le întâlnești?
Există o contradicție cu „Clientul întâi” de la Lean Management? - cum poate fi rezolvată această contradicție? sau unde se pot completa sau completa reciproc Profit First și Customer First?

Note despre episod:

Profilul lui LinkedIn de Benita Königbauer
Profilul XING al Benitei Königbauer
Site-ul Profit First
Site de Benita Königbauer
Grupul Facebook de la Profit First Germania
Extras din „Cabinet de avocatură dorit pentru aventură”
Exemplu de lectură „Contabilitate în flux”

Participa?

Dacă aveți un subiect interesant pentru un episod din domeniul proceselor de afaceri, îl puteți împărtăși cu mine pe acesta Pagina Întrebări pregătitoare propune.

abia astept!

(Parțial) transcriere automată

Episodul 187: Procese de contabilitate digitală

Bine ați venit la podcast pentru cei interesați de Lean care se străduiesc pentru îmbunătățirea continuă a proceselor și procedurilor de afaceri din organizațiile lor pentru a crește beneficiile, a reduce consumul de resurse și, astfel, a crea posibilități pentru o valoare adăugată reală. Pentru mai mult succes prin satisfacția clienților și angajaților, productivitate mai mare prin mai multă eficiență și eficiență Pe mașini, pe teren, în birouri până la etajul executiv.

Götz Müller: Astăzi am cu Benita Königbauer alături de mine în discuția podcast. Este expertă în companii sănătoase care fac diferența în lume. Buna Benita.

Benita Königbauer: Bună ziua Götz și buna ascultători. Sunt fericit că pot fi aici astăzi.

Götz Müller: Ei bine, acum ți-am spus deja o propoziție, acum probabil că nu vei merge direct de unde ai venit inițial și ce faci astăzi. Deci, mai spune două sau trei propoziții despre tine.

Götz Müller: Practic, este o ocazie bună, aș spune, despre digitalizarea în contabilitate, un lucru care este, în general, destul de enervant, dar trebuie să o faci, să te gândești, deoarece cred că îți oferă această libertate.

Benita Königbauer: Oh da. De fapt, nu am făcut contabilitate în consultanța noastră fiscală din 2019. Aceasta înseamnă că îi sprijinim pe clienții noștri să își facă contabilitatea cu ajutorul instrumentelor digitale.

Götz Müller: Poate încă un pas înapoi pentru a începe. Care sunt elementele tipice de digitalizare în sfaturile contabile și fiscale? Un mic lucru pe care tocmai l-ai sugerat.

Götz Müller: Cred că acesta este și acest subiect algoritmic fundamental, recunoașterea modelelor este în cele din urmă și un algoritm și există acum mașini, oricât de grele ar fi, sunt superioare oamenilor.

Götz Müller: Când vine vorba de subiectul general al digitalizării, există desigur întotdeauna provocări, chiar dacă este doar un factor uman, în sensul uneori de rezistență la schimbare. Care este provocarea specială dintr-o experiență când te gândești la digitalizare în contextul proceselor contabile, adică pentru consultanții fiscali, pentru clienți, pentru contabili, dacă te gândești la o companie acum?

Götz Müller: Da. O aud foarte clar și asta experimentez de obicei, digitalizarea nu este doar acest aspect pur tehnic, ci are și o mulțime de legături cu oamenii, preocupările lor, îngrijorările lor, ceea ce îi determină în context.

Götz Müller: Aș dori să intru în acest punct mai detaliat. Am auzit undeva cuvântul cheie, această relație dintre consilierul fiscal și client, cum se schimbă asta? De asemenea, am auzit foarte clar ce noi oportunități există?

Benita Königbauer: Dacă mergeți vreodată la un congres de consultanți fiscali sau la un congres în care se află și clienții. Atunci ai două lucruri foarte interesante atunci când vorbești cu clienții care spun întotdeauna „Consilierul meu fiscal face totul minunat și totul este întotdeauna bine și nu există probleme cu biroul fiscal, dar de fapt nu mă sfătuiește”. și când îi auziți pe consilierii fiscali, ei spun: „Mi-ar plăcea cu adevărat să am mai mult timp pentru sfaturi, dar cu toate cerințele de la biroul fiscal și anchetele și tot ceea ce apare și activitatea zilnică normală, voi veni chiar să nu-mi sfătuiesc clienții. ”Și apoi există digitalizarea undeva între ele și foarte puțini recunosc de fapt„ Oameni, aceasta este șansa noastră acum ”.

Götz Müller: Pentru că la început funcționează mai mult.

Götz Müller: Acum pot auzi un anumit obstacol, deoarece aceste noi oportunități se datorează factorului de timp, care este brusc disponibil, că pot apărea obstacole ca rezultat, pe lângă aspectul pe care digitalizarea îl creează inițial. Este interpretat corect?

Götz Müller: Menționați un punct pe care l-am întâlnit deja în alte industrii, acela de a fi obișnuit să faceți așa ceva, care, în cazuri extreme, poate duce la faptul că cineva nu mai este obișnuit sau nu l-a trăit niciodată, nu l-a experimentat niciodată trebuie să-și regândească modelul de afaceri și apoi să-l schimbe, pentru că cred că ceea ce am auzit de la tine și viziunea mea personală despre lumea unui consilier fiscal, modelul de afaceri în sine a fost practic de atunci, da, poate chiar de atunci Secole, de când cineva a inventat contabilitatea cu dublă intrare, de exemplu, modelul de afaceri în sine a fost predeterminat și nu a fost niciodată -

Götz Müller: Bine. Dacă acum facem un pas înapoi și poate unul sau altul ascultător are acum în minte „Ok, digitalizarea contabilității este o problemă pentru mine”, cum arată o introducere tipică?

Benita Königbauer: Deci, o intrare tipică pentru mine ar arăta astfel încât mă ocup mai întâi de procesele pe care le doresc în compania mea sau pot să o mapez în propria mea companie. Și ce procese aș prefera sau pot prefera să externalizez către consilierul meu fiscal și, atunci când am răspuns la această întrebare, atunci mă pot așeza cu consilierul meu fiscal „Bine, cum merg lucrurile cu tine? Ce ți-ai dori sau poți face de fapt în cabinetul tău de avocatură? ”Apoi apare problema software-ului potrivit, deoarece atunci când vine vorba de digitalizare, împreună cu consilierul fiscal, software-ul și interfețele potrivite sunt o problemă foarte mare. Dacă interfețele nu funcționează, puteți arunca toată digitalizarea.

Götz Müller: Da, aceasta este acea zicală drăguță și oarecum brută despre procesele digitale de rahat.

Götz Müller: Exact și cred, chiar dacă nu ați pus-o acum, dar într-o oarecare măsură întrebarea de ce se află în spatele ei: De ce vreau să o fac deloc? Și într-o anumită măsură am discutat deja posibilitatea de a readuce anumite aspecte ale sfaturilor în prim plan sau chiar de a le putea aborda pentru prima dată, dar, desigur, totul are acum ... sfatul nu este un scop în sine, la fel ca digitalizarea. Asta înseamnă că, în principiu, trebuie să mă gândesc mai întâi la ceea ce îmi doresc, indiferent de faptul că am nevoie de ceva de genul contabilității. Și acum vreau să desenez un mic arc pe un alt subiect foarte interesant: Deci, după înțelegerea mea, digitalizarea este în esență doar un mijloc către un scop, ea însăși practic inutilă dacă mă aliniez greșit.

Benita Königbauer: Deci, cred că digitalizarea este un mijloc pentru mine și, da, pentru a elibera resurse. Digitizarea de dragul digitalizării este perfectă pentru mine, ei bine, pur și simplu nu are ... decât dacă sunt cineva care doar se bucură de ea. Deci, practic contabilitatea, la fel ca declarația fiscală, este un factor de igienă pur pentru mine, lucrul trebuie să funcționeze, trebuie să funcționeze, nu ar trebui să existe fricțiuni, nu ar trebui să existe probleme cu biroul fiscal. Pur și simplu nu se poate ca după trei, cinci sau zece ani să fiu înfășurat din nou cu câteva lucruri uriașe din trecut. Este un factor de igienă care trebuie să funcționeze. Și iată că întrebarea este: cum introducem acest factor de igienă în pungă în așa fel încât să irosim cât mai puține resurse pe el - timp, bani, nervi. Acestea sunt cele mai mari resurse pe care le putem economisi și apoi, desigur, întrebarea ce facem cu mai mult timp, mai mulți bani și mai mulți nervi pe care nu mai trebuie să-i pierdem în contabilitate sau în declarații fiscale.

Götz Müller: Da, și într-o anumită măsură, cum să mă ocup de ea în principiu, deoarece contabilitatea în sine nu este o mașină de tipărit banii acum, cum mă asigur că am acest aspect al banilor, în mod ideal, care este mai proeminent.

Götz Müller: Acum cred că trebuie să spun o frază sau două sau mai multe despre ce este vorba. Desigur, aveți o anumită imagine în cap pe baza termenului, dar poate nu exact ceea ce se află cu adevărat în spatele acestuia.

Götz Müller: Acum aveți multe despre creier și așa mai departe și pentru mine și creierul gândește. Acum aș spune că, dacă ar fi atât de firesc să gândim așa, toată lumea ar face-o. Asta înseamnă că trebuie să-mi schimb mentalitatea undeva. Cu alte cuvinte, care sunt modalitățile de gândire, care sunt celelalte moduri de gândire de care am nevoie și pentru că, evident, cred că nu este atât de ușor să-ți schimbi gândirea, care sunt obstacolele asociate pe care le întâlnești?

Götz Müller: Apoi, gândul îmi vine în minte, practic este, de asemenea, ceva ca un standard de lucru și un standard de gândire, unde întâmpin întotdeauna rezistență atunci când oamenii spun „Oh, este doar rutină, asta este plictisitor”, ceea ce spun apoi „Nu, acest standard îndepărtează această gândire dificilă în anumite circumstanțe pentru lucrurile care sunt de fapt de rutină, apoi rulează automat, apoi am mușchii mei de decizie disponibili pentru lucrurile cu adevărat importante. Deci, văd o asemănare foarte mare.

Götz Müller: În principiu, protejez oamenii, în special antreprenorul, într-o oarecare măsură de ei înșiși, luându-le ceva ce de fapt nu mai au și apoi, practic, palmându-i pe degetele care sunt acolo Luați casa de marcat și, în cele din urmă, cred că va avea mai mulți bani, pentru că pur și simplu nu face aceste cheltuieli determinate de impulsuri.

Götz Müller: Acum, în concluzie, aș dori să abordez încă un punct în care nu sunt foarte sigur ce se află în spatele acestuia. Acum, în contextul meu, în Lean Management, există mai întâi această vorbă de client, adică mai întâi am grijă de clienții mei, iar banii sunt apoi o consecință pe care o primesc pentru asta. Am dat acum o contradicție, nu sunt încă sigură, profit mai întâi, client mai întâi sau este ceva complet diferit? Poate se completează sau se completează reciproc?

Götz Müller: Practic, nu este nici primul client, nici primul profit, dar să spunem mai întâi pe sine.

Götz Müller: Bine. Beniță, am descoperit că o conversație foarte interesantă dintr-un subiect inițial, să spunem, destul de banal al digitalizării în contabilitate, apoi la gândurile deja categoric filosofice despre viața antreprenorială și așa mai departe. Așa că vă mulțumesc pentru timpul acordat. Voi face apoi câteva note în episodul în care puteți fi contactat dacă doriți mai întâi să aflați mai multe despre subiectul profitului.

Benita Königbauer: Cu placere. as fi fericit.

Götz Müller: Acesta a fost episodul de astăzi într-o conversație cu Benita Königbauer pe tema proceselor de contabilitate digitală. Puteți găsi note și linkuri către episod pe site-ul meu web sub cuvântul cheie 187.

Dacă ți-a plăcut episodul, aștept cu nerăbdare ratingul tău pe iTunes. De asemenea, le oferiți altor persoane interesate de Lean șansa de a descoperi podcastul.

Sunt Götz Müller și asta a fost Kaizen. Vă mulțumim pentru ascultare și interes. Vă doresc un timp bun până la următorul episod. Și amintiți-vă întotdeauna că, în orice faceți sau nu, viața este mult prea scurtă pentru a o pierde.