Lucrați mai eficient cu aceste zece sfaturi - WELT
Lucrați mai eficient cu aceste zece sfaturi
Adesea simți că ziua este mult prea scurtă pentru a putea face toată munca. De cele mai multe ori, este prea multă distragere și prea puțină organizare. Cu aceste sfaturi rămâne chiar timp.
Planificați ziua în avans
Pentru a putea lucra cât mai productiv, cel mai bine este să știți cu o zi în avans ce trebuie făcut în ziua următoare. Altfel pierzi prea mult timp sortându-ți sarcinile. Notați o listă de sarcini gestionabilă (!), Astfel încât să puteți începe următoarea zi lucrătoare într-un mod bine sortat.
Începeți cu cele mai mari provocări
Cele mai mari provocări ar trebui să fie întotdeauna în partea de sus a listei. Dacă acestea sunt terminate, vă simțiți mai liber, mai motivat, iar restul merge (aproape) complet de unul singur. Dacă amânați sarcinile neîndrăgite prea mult timp, acestea vă blochează în munca dvs. productivă și vă fac să nu vă concentrați, deoarece ne gândim inconștient sau conștient la asta din nou și din nou. trebuie - și asta duce la stres. De asemenea, este deosebit de important să terminați întotdeauna sarcinile până la capăt, deoarece dacă începeți prea multe lucruri în același timp, vă înnebuniți și la sfârșitul zilei nu puteți bifa deloc sarcini. Ceea ce nu este atât de important poate fi plasat mai jos în lista de sarcini, astfel încât să poată fi șters sau amânat din programul zilnic, dacă este necesar.
Întrebați-vă de ce faceți ceva
De multe ori vă ajută dacă faceți doar o pauză timp de cinci minute și vă întrebați de ce trebuie să faceți asta sau asta. Trebuie să puteți imagina obiectivul pe termen lung din spatele acestuia (toți cei care au lucrat deja la o teză sau ceva similar știu asta). În cel mai bun caz, rezultatul final vă motivează și vă încurajează să continuați să lucrați mai eficient.
Stabiliți obiective specifice
De asemenea, poate fi util să utilizați „metoda SMART”. Ar trebui să vă ajute să formulați obiective foarte specific și, astfel, să știți mai precis la ce lucrați, în ce interval de timp. Fiecare literă reprezintă o condiție: S pentru specific, M pentru măsurabil, A pentru realizabil, R pentru realist și T pentru legat de timp.
Creați un mediu de lucru bun
Dacă există o atmosferă familiară în birou, nu numai că lucrați mai relaxat, dar și mai eficient. Plante verzi, ochi pe pereți (cum ar fi imagini ale naturii), zone liniștite și confortabile pentru relaxare și, mai presus de toate, un birou ordonat. Alungă tot ce nu este necesar de la locul de muncă - fișierele care nu sunt procesate în aceeași zi ar trebui, de asemenea, să fie puse deoparte. Când haosul de pe birou dispare, acesta dispare și în cap.
Lumina în care lucrați este, de asemenea, esențială pentru productivitate. De fapt funcționează cel mai bine la lumina zilei, dar nu toată lumea își are locul la fereastră. Acest lucru poate fi remediat prin lumina de sus, care poate fi, de asemenea, pur și simplu o a doua lampă de birou - temperatura culorii joacă un rol major aici, se recomandă 5500 - 5800 Kelvin, care corespunde albului luminii naturale.
Regula 80:20
Această regulă, cunoscută și sub numele de principiul Pareto, afirmă că 80% din rezultate pot fi obținute cu doar 20% efort. Angajament mic și impact mare? Nu chiar, pentru că restul de 20 la sută fac cea mai mare parte a muncii cu 80 la sută din efortul total și aceasta este de obicei exact cele mai importante sarcini. Prin urmare, acestea ar trebui făcute mai întâi. Dacă aveți aproximativ zece articole pe lista de sarcini, atunci două dintre ele sunt deosebit de importante și, conform acestei reguli, ocupă 80% din timpul de lucru. Acest fenomen poate fi aplicat la o mare varietate de domenii din viață. - De altfel, acest fenomen a fost descoperit de Vilfredo Pareto în secolul trecut.
Spune nu uneori
Dacă îți asumi în mod constant toate sarcinile care ți se aduc, te distragi de la munca ta efectivă - și devii stresat. Prin urmare, ar trebui să vă opriți colegii din când în când dacă vi se aduc din nou lucruri care nu aparțin efectiv zonei dvs. Concentrați-vă doar pe cele mai importante sarcini și pe lista dvs. de priorități, organizați sarcinile în echipă. Acest lucru asigură nu numai mai mult timp, ci și mai puțină muncă și un flux de lucru mai eficient în lucrarea reală.
Luați pauze regulate
Fără pauze regulate, concentrația scade rapid la zero. Prin urmare, perioadele de odihnă pentru corp și minte sunt esențiale pentru a putea continua să lucreze eficient. Gândirea la performanță excesivă nu duce la rezultate productive. Prin urmare, experții recomandă să faceți o scurtă pauză la fiecare 90 de minute. După patru ore de muncă cel târziu, ar trebui să faceți o pauză mai lungă de 30 de minute.
Folosiți ore productive
Studiile au arătat că lucrați cel mai bine între orele nouă și doisprezece - în acest timp, sarcinile mai dificile ar trebui finalizate, dacă este posibil. Pentru că în jurul prânzului, performanța scade. Între orele 15:00 și 18:00, apoi urcă din nou în sus, a doua concentrație ridicată ar trebui utilizată pentru ultimele sarcini importante ale zilei. În jurul orei 21:00, „persoana de dimineață” medie și-a pierdut capacitatea de concentrare și motivare. Cu toate acestea, există și așa-numiții oameni de seară sau „bufnițe de noapte”. Spectacolul lor începe doar după-amiază și se extinde până seara. Prin urmare, rutina zilnică de lucru ar trebui, dacă este posibil, să fie adaptată propriului dvs. bioritm.
Traieste si mananca sanatos
Un somn suficient și o dietă sănătoasă sunt, de asemenea, esențiale pentru o muncă și o concentrare cât mai productive. Un adult ar trebui să doarmă în medie de șapte până la nouă ore.
Dar o dietă nesănătoasă are și un efect negativ asupra capacității de concentrare. Un mic dejun echilibrat este, prin urmare, esențial - poate fi muesli sănătos sau pâine integrală. Combinat cu fructe și produse lactate, acest lucru vă menține în formă până la prânz. Cinci mese mici (cum ar fi fructe, legume, produse din cereale integrale, nuci) ar trebui să fie consumate și suficient de băute (doi-trei litri de apă) pe tot parcursul zilei.
Apropo: dulciurile cresc concentrația doar pentru un moment foarte scurt; dacă nivelul zahărului din sânge scade, ești cu atât mai plictisitor și mai lipsit de aparență.