Management administrativ în zonele de îngrijire pastorală ale Arhiepiscopiei de Köln

Introducerea managementului administrativ

Pentru a-i scuti pe pastori de sarcinile administrative, din 2015 au fost angajați directori administrativi în aproximativ 180 de zone de îngrijire pastorală din Arhidieceza de Köln. Aceste corpuri nou create sunt menite să permită reînnoirea spirituală în parohii.

În calitate de angajați cu normă întreagă, managerii administrativi își asumă sarcini în gestionarea personalului și în managementul îngrijirii pe zi, dezvoltarea organizațională și munca în comitet.

Anunțuri de locuri de muncă în calitate de administrator administrativ

Domeniul de lucru ca management administrativ

Contactați departamentul de management administrativ

Viața de zi cu zi a unui pastor

Pr. Michael Kuhlmann a scris un articol despre viața de zi cu zi a unui pastor în scrisoarea parohială de iarnă 2016 din zona sa pastorală Nippes/Bildersticks. De exemplu, acest articol oferă o perspectivă intensivă asupra vieții colorate a unei parohii, precum și a diverselor sarcini pe care un pastor le are ca pastor și conducător al unei parohii. > Articol (PDF)

Sarcini de administrare administrativă

În următorul videoclip și Întrebări frecvente puteți afla mai multe despre descrierea postului și sarcinile unui manager administrativ.

Întrebări frecvente despre gestionarea administrării

01. Care sunt sarcinile unui management administrativ?

O parte esențială a activității administrative în municipii este gestionarea și dezvoltarea personalului. Aceasta va fi, de asemenea, o sarcină principală a managementului administrativ. În viitor, ea va fi superioară pentru toți angajații din sectorul pastoral - cu excepția serviciilor pastorale, aici pastorul va rămâne superior. Conducerea administrativă conduce astfel și biroul pastoral.

Ea își asumă, de asemenea, responsabilitatea pentru reprezentarea centrelor de îngrijire de zi pentru copii în sectorul de îngrijire pastorală. Lucrează îndeaproape cu consiliul bisericesc al parohiei sau cu reprezentantul asociației parohiale și îi sprijină în activitatea comitetului, pregătind și urmărind ședințele și asumând multe sarcini de coordonare. O altă sarcină este dezvoltarea organizațională a comunității. Managementul administrativ dezvoltă structurile, procesele, procedurile și fluxurile de informații pentru o cooperare de succes.

În calitate de directori, conducerea administrativă ar trebui să-l elibereze pe pastor. Un grup de lucru format din reprezentanți ai parohiilor, Rendanturen și Vicariatul General au creat un profil de sarcină clar pentru gestionarea administrativă.

Este vorba despre utilizarea cât mai bună a competențelor și abilităților managementului administrativ în multitudinea de sarcini pe care le pot îndeplini în sectorul îngrijirii pastorale. Prin urmare, nu sunt incluse executarea măsurilor de construcție sau controlul financiar al parohiei. Deoarece consiliul bisericesc determină finanțele din parohie; nimeni nu le poate și nu le va lua această responsabilitate. Și consiliul bisericesc, biroul de predare, vicariatul general și, mai presus de toate, arhitectul au responsabilitățile lor în ceea ce privește lucrările de construcție. Controlul suplimentar al proiectului extern este, de asemenea, posibil pentru proiectele de construcții mai mari.

02. Ce experiențe s-au făcut până acum cu utilizarea primelor linii administrative?

Conceptul a fost testat în 15 zone pilot de îngrijire pastorală și experiența a fost verificată de doi profesori externi de la Universitatea Catolică.

Rezultatele evaluării arată că ușurarea pentru pastori poate fi simțită după doar câteva săptămâni și luni. Cooperarea de încredere dintre pastor și administrație a avut un succes constant. Angajații parohiei sunt fericiți că există o persoană de contact permanentă. Se raportează în unanimitate că stabilirea managementului administrativ este corectă, importantă și necesară.

Cu toate acestea, evaluarea relevă, de asemenea, potențialul de îmbunătățire. Așteptările comitetelor sunt foarte mari, în special în sectorul construcțiilor; aici și în alte locuri s-ar dori să vedem un sprijin mai puternic. De asemenea, arată că delimitarea precisă a sarcinilor dintre comitete, gestionarea administrativă și predarea trebuie să fie mai bine transmise pentru a consolida în continuare cooperarea.

03. Există un punct central din care este coordonată desfășurarea diferitelor linii administrative?

Departamentul de management administrativ a fost înființat în departamentul de personal pastoral; aceasta este responsabilă pentru toate sarcinile de coordonare și administrative (recrutare, instruire, planificarea desfășurării etc.) și are în vedere toate zonele de îngrijire pastorală. Departamentul permite un proces de aplicare de înaltă calitate și o bună coordonare a planificării implementării.

La fel ca serviciile pastorale, toate gestiunile administrative sunt angajate de Arhiepiscopia din Köln și nu de comunitatea locală. În activitatea de zi cu zi, pastorul local este superiorul administrației.

04. Ce competențe aduce managementul administrativ cu ele?

Managerii administrativi au de obicei o diplomă și abilități în managementul personalului sau au mulți ani de experiență profesională în funcții de conducere.

Ca parte a pilotului, a fost dezvoltat un concept cuprinzător de management și calificare:

Care sunt specificul serviciului bisericesc?
Cum sunt împărtășite abilitățile tehnice necesare, de exemplu pentru gestionarea grădiniței?
Ce înțelegere comună a gestionării personalului au pastorii și managerii administrativi?

05. Ceea ce distinge managementul administrativ de ofițerul administrativ?

Mai mult decât vede ochiul. Conducerea administrativă devine superioară asupra întregului personal din parohie; sarcina principală constă deci în gestionarea personalului. Conducerea centrului de zi preia reprezentarea; primește puteri și ia decizii pentru parohii în acest context.

Ofițerii administrativi sunt persoanele de contact pentru probleme administrative legate de conținut și consilierii parohiei, dar nu iau decizii pentru parohie. Ofițerii administrativi îndeplinesc, de asemenea, sarcini pentru care managementul administrativ este și nu va fi responsabil, de ex. sprijinul în planificarea economică a municipalității, furnizarea de date personale și financiare pentru controlul bugetar sau supravegherea proiectelor de construcții.

Rolul ofițerului administrativ se va schimba în viitor, deoarece schimbările în sarcini vor avea ca rezultat reorganizarea administrației.

06. Ar trebui ca conducerea să elibereze și membrii KV/KGV de munca lor?

În plus, un „da și nu” clar. Da, pentru că multe sarcini administrative au devenit atât de consumatoare de timp și specifice din punct de vedere tehnic, încât membrii comitetului voluntar sunt recunoscători pentru sprijin. Gândiți-vă doar la recrutarea sau bugetarea pentru centrul de zi. Nu, pentru că, în ciuda managementului administrativ, membrii KV/KGV își păstrează dreptul și datoria de a lua decizii pentru parohii. Managementul administrativ nu ar trebui să preia nicio sarcină KV/KGV autentică.

07. Dacă conducerea administrativă îl înlocuiește pe pastor ca superior?

Da, pentru că pastorul își transferă responsabilitatea de a conduce personalul din zona pastorală către conducerea administrativă; dar acest lucru nu se aplică serviciilor pastorale.

08. Ce sarcini are conducerea administrativă în legătură cu centrele de zi din sectorul pastoral?

Managementul administrativ controlează activitatea centrelor de zi individuale. Ea este primul punct de contact pentru predare și se coordonează în mod regulat cu comitetul de îngrijire pentru copii și managerii individuali de îngrijire. Cu toate acestea, managementul administrativ nu este un al doilea management al facilității. Ca și până acum, supravegherea directă a personalului de îngrijire a copilului rămâne conducerea îngrijirii.

09. Când vor primi toate administrările administrative zonele de îngrijire pastorală din arhiepiscopie?

De la decizia de a introduce linii administrative în mai 2016, 40 de linii administrative noi urmează să fie recrutate și instruite în fiecare an. În prezent (decembrie 2018) șefii administrativi sunt deja activi în 133 de zone de îngrijire pastorală.

Până în 2020, toți pastorii ar trebui să poată utiliza sprijinul unui management administrativ.

10. Cine determină ce management administrativ intră în zona de îngrijire pastorală?

Procesul de aplicare este în două etape:

În primul rând, departamentul de management administrativ selectează solicitanții și verifică adecvarea lor profesională și personală.
Solicitanții corespunzători de bază sunt apoi prezentați pastorului, care verifică singur dacă „chimia” este corectă. El poate primi sfaturi de la un membru al consiliului bisericesc sau al echipei sale pastorale. Pastorul decide apoi asupra angajamentului în zona sa de îngrijire pastorală.

Un manager administrativ este angajat numai dacă a fost găsit un post de desfășurare specific, adecvat pentru aceștia în acest proces în două etape.