Managementul timpului: sfaturi pentru viața privată și munca

Pentru mulți oameni, stresul, presiunea și munca excesivă fac parte din munca lor de zi cu zi și adesea se strecoară în viața lor privată. De obicei, este posibil să se prevină - cu gestionarea corectă a timpului.

Managementul timpului: sfaturi pentru.
Sfat 1: Eliminați hoții de timp
Sfat 2: rezolvați presiunea timpului
Sfatul 3: autodisciplina
Sfat 4: pauze scurte
Sfatul 5: îmbunătățiți-vă simțul timpului
Sfat 6: folosiți-vă timpul liber

Chiar dacă sunteți în birou înainte de începerea lucrului dimineața, sunteți încă în imposibilitatea de a demonta muntele muncii? În schimb, mai aterizează pe biroul tău? Chiar dacă îl lucrezi, îți continui timpul? Apoi, sfaturi pentru o mai bună gestionare a timpului vă pot ajuta.

Sfatul de gestionare a timpului 1: eliminați hoții de timp

Mulți hoți de timp pândesc în viața de zi cu zi pentru a ne distrage atenția de la esențial. Nu trebuie neapărat să fie oameni. Sunt în mare parte activități care necesită mult timp, dar nu sunt foarte benefice. Ești responsabil pentru niște hoți de timp, de exemplu, dacă te lași distras de obiceiurile prețuite în timp ce lucrezi.

Hoții cu timp de lucru includ, de exemplu:

un birou aglomerat, cu dosare slab sortate

întâlniri sau apeluri telefonice prea lungi

nu pot spune nu"

Timpuri de așteptare pentru programări

Pentru a câștiga mai mult timp, este necesar un efort în avans. Notați în mod consecvent fiecare activitate și durata acesteia timp de o săptămână. După această săptămână, analizează-ți programul. Pe ce activități ați petrecut o perioadă deosebit de mare de timp fără a obține niciun beneficiu? Este raftul? Apoi aduceți ordine haosului biroului. Sau simpaticul coleg care vine la biroul tău pentru o mică discuție? În viitor, amânați astfel de conversații la pauza de masă. Pentru că o conversație de cinci minute se transformă rapid în jumătate de oră.

Apropo, „întâlnirile stand-up”, în care participanții schimbă idei în timp ce stau în picioare, economisesc mai mult timp și sunt mai eficiente decât întâlnirile tradiționale. Astfel de întâlniri nu trebuie să dureze mai mult de 30 de minute și să fie limitate la maximum zece participanți.

Concentrați-vă pe oprirea permanentă a celor mai răi trei hoți de pe lista dvs. Fii consecvent în a face acest lucru. Veți vedea că aveți mult mai mult timp pentru a vă face treaba.

Sfatul de gestionare a timpului 2: Manipulați corect presiunea timpului

Pentru a-ți face treaba în mod eficient și, cel mai important, corect, nu trebuie doar să recunoști ceea ce îți ia timpul. Este important să vă structurați ziua în mod sensibil. Nu este vorba doar de a scrie ceea ce trebuie să faci. Este important să stabiliți priorități. Scrieți lista de sarcini cu mâna. Un document scris de pe computer dispare rapid în spatele altor ferestre sau minimizat în tava de sistem - v-ați pierdut din vedere sarcinile în sensul cel mai adevărat al cuvântului. Notează-ți activitățile și, de asemenea, când le vei face.

Zonele tampon previn presiunea timpului

Indiferent dacă este vorba de o conversație personală, apel telefonic sau e-mail - planificați în zonele tampon pentru toate sarcinile pe care trebuie să le faceți. Acest lucru vă împiedică să intrați în apă dacă o conversație durează neașteptat mai mult.

De regulă, zece până la 15 minute sunt suficiente ca zonă tampon. În cazuri individuale chiar mai mult. O bună gestionare a timpului nu înseamnă doar să faci ceea ce ți-ai propus, ci înseamnă și recunoașterea și clasificarea importanței propriilor sarcini.

Prioritizare: sarcini de greutate

Stabiliți prioritățile și evaluați sarcinile în funcție de importanța lor. Așa-numitul principiu Eisenhower sau ABC poate ajuta aici. Conform acestei metode, sarcinile sunt împărțite în patru categorii:

A = urgent și important (crize, probleme actuale, locuri de muncă cu limită de timp)

B = important, dar nu urgent (planificare, pregătire, clarificare a valorilor, muncă în relație etc.)

C = urgent, dar nu important (întreruperi, anumite întâlniri, apeluri telefonice, e-mailuri etc.)

Coș de gunoi = pentru toate sarcinile neurgente și neimportante

Nivelul de performanță variază în funcție de momentul zilei, în funcție de ce tip de somn ești. Bufnițele se pot concentra cel mai bine între 8 a.m. și 11 a.m. și după 4 p.m. Stabiliți-vă perioada de performanță personală și faceți lucrurile care vă solicită în mod deosebit.

Sfatul 3 privind gestionarea timpului: dezvoltați autodisciplina

Aveți un program bun și un management al timpului sofisticat - și totuși nu realizați ceea ce v-ați propus? Atunci poate fi pentru că vă distrageți prea des atenția, amânați lucrurile în ciuda programului și astfel aveți senzația că încă nu aveți suficient timp.

În acest caz, trebuie să lucrați la disciplina dvs. Ca prim pas către mai multă autodisciplină, trebuie să recunoașteți cât de mult vă aflați în situație. Abia atunci poți lucra în mod special la creșterea disciplinei tale.

Dacă sunteți unul dintre acei oameni care pot fi ușor distrași de la ceea ce faceți, trebuie să vă antrenați capacitatea de concentrare. Când efectuați o sarcină, concentrați-vă exclusiv pe aceasta. Spuneți colegilor că nu doriți să fiți deranjați pentru o perioadă limitată de timp. Nu verificați e-mailurile între ele, nu răspundeți la telefon și nu mâncați pe lateral.

Nu te lăsa frustrat

Îmbunătățirea autodisciplină necesită multă răbdare. Veți experimenta și contracarări. În ciuda celei mai mari concentrări și a unei atitudini pozitive (care este, de asemenea, o parte importantă a autodisciplinei), se poate întâmpla ca ceva să nu funcționeze așa cum ați planificat. Desigur, acest lucru este frustrant și tentant să renunți. Nu cădea în această capcană.

În schimb, lucrați la toleranța dvs. pentru frustrare. Întrebați-vă de ce anume sunteți frustrat. Pentru că proiectul tău nu a funcționat sau pentru că ai ales o cale greșită? Cunoașterea motivelor va facilita abordarea sentimentului de frustrare.

Apoi, nu vă bifați sarcina nereușită, ci gândiți-vă la un nou mod de a vă atinge obiectivul. Aceasta este singura modalitate de a vă îmbunătăți autodisciplina pe termen lung. Și dacă lucrați într-un mod disciplinat, veți descoperi că aveți suficient timp pentru a face și lucrurile.

Binele este adesea suficient de bun

Nu vă opriți asupra perfecționismului și a tensiunii care vine cu el. Puțini oameni recunosc diferența dintre „bine” și „foarte bun”. Dar pentru a transforma ceva bun în ceva foarte bun, de obicei aveți nevoie de o perioadă disproporționată de timp. Mai bine să rămânem cu economistul și sociologul italian Vilfredo Pareto, care a stabilit regula 20:80: cu un efort de 20%, 80% din rezultat poate fi obținut de obicei. Pentru a atinge restul de 20%, ar trebui folosită 80% energie. Merita?

Sfatul de gestionare a timpului 4: Pauzele scurte sunt mai eficiente

Pauzele trebuie făcute atunci când nu sunteți încă obosit. Dacă tensiunea este prea mare și „bateria” este descărcată, durează mult mai mult pentru a o reîncărca. Pauzele premature mențin concentrarea și previn tensiunea. Este mai eficient să faci multe pauze scurte de la serviciu decât câteva lungi. Deoarece întreruperile scurte funcționează mai bine împotriva oboselii progresive.

Sfatul 5 privind gestionarea timpului: îmbunătățiți-vă simțul timpului

Dacă, în general, aveți probleme în gestionarea rațională a timpului sau dacă nu puteți evalua cât timp veți avea nevoie pentru un anumit loc de muncă, atunci vă lipsește simțul timpului. Nu ești singur în asta. Mulți oameni nu au un bun simț al timpului. Ca excepție, fă-ți prietenii să aștepte următoarea întâlnire și apoi roagă-i pe toți să ghicească câte minute ai întârziat. Fără să se uite la ceas, desigur. Probabil veți obține răspunsuri diferite. Toată lumea experimentează timpul diferit. Este cu atât mai important să dezvoltați un sentiment al timpului pentru perioadele reale de timp, pentru a putea estima durata sarcinilor dvs. și, astfel, să vă planificați mai bine.

Exercițiile simple ajută la senzația de timp pe salturi

Luați un exemplu de la copiii care își antrenează simțul timpului făcând timpul vizibil, de exemplu cu o clepsidră în timp ce se spală pe dinți. Obțineți-vă și clepsidre, dar cu intervale de timp diferite, de exemplu trei, cinci și zece minute. Lăsați clepsidra să alerge împreună cu activități mai scurte. Deci, puteți vedea cum timpul trece literalmente și puteți învăța să estimați cât timp aveți nevoie pentru diferite activități. Dacă vă simțiți mai încrezător, vă puteți scoate ceasul din când în când - cu o practică regulată, și simțul timpului se va îmbunătăți. Cu toate acestea, în primele câteva zile ale exercițiului, asigurați-vă că sunteți informat despre alte întâlniri. „Îmi antrenez simțul timpului” nu este o scuză bună pentru lipsa unei întâlniri.

Sfatul de gestionare a timpului 6: Evitați stresul în timpul liber

De îndată ce weekendul este aici, s-a terminat din nou. Timpul a trecut fulgerător cu toate activitățile. Dacă te grăbești din programare în programare în afara locului de muncă - chiar dacă programările sunt destinate - vei ajunge să simți că nu ai avut timp pentru tine. Acest fenomen se numește stres de agrement.

Pentru a împiedica să vi se întâmple acest lucru, este logic să păstrați un calendar de întâlniri în viața dvs. privată. Scrieți ceea ce ați planificat pentru timpul liber, dar planificați și perioade de relaxare și spațiu pentru activități spontane. Un termen fix creează presiune pentru a-l păstra. Oricât ai fi așteptat cu nerăbdare să mergi la pescuit cu prietenul tău sau să faci cumpărături cu cel mai bun prieten al tău, dacă programarea vine și nu mai ai chef, asta e timpul pierdut.

Dacă vă gestionați bine timpul, ar trebui să puteți lua o zi din săptămână și o oră liberă în celelalte zile. Pentru că poți performa bine în viața ta profesională doar dacă ești recuperat și îți reîncarci bateriile la timp. Aici puteți găsi mai multe sfaturi cu privire la echilibrul dintre viața profesională și cea privată.