Managementul timpului și contabilitatea pentru tutoriale video pentru creativi - De Johanna Fritz - Afaceri online
Sooo, astăzi este ultimul episod al podcastului Școală de vară și avem de-a face cu un subiect, la prima vedere, destul de uscat. Dem De gestionare a timpului si contabilitate.
Cu alte cuvinte, lucruri pe care nu le vedeți imediat pe ecran atunci când vă gândiți la munca independentă.
Pentru că, de fapt, vrem să avem mai mult timp și mai multă libertate decât angajații cu acest lucru.
Acest lucru va fi, de asemenea, la un moment dat când faceți pasul de la lucrători independenți la antreprenori, dar începem cu toții ca lucrători independenți. Lucrăm singuri și mai ales operațional. Faceți fotografii, desenați, coaseți, orice. Dacă aduceți la bord angajați sau profesioniști care vă pot scuti de muncă, întregul lucru se dezvoltă încet într-o companie și vă puteți concentra pe punctele forte reale și astfel puteți scăpa de roata hamsterului.
Dar, așa cum am spus, trebuie să începeți de undeva și, în majoritatea cazurilor, faceți asta pe cont propriu, ca persoană creativă.
Și tocmai acesta este unul dintre motivele pentru care atât de mulți care se alătură grupului meu de Facebook sau care sunt la întâlnirea Rockstar spun în continuare că pur și simplu au prea puțin timp. Prea puțin pentru toate ideile tale. Și cum ar trebui să-ți faci familia și slujba sub un singur cap?
Pare într-adevăr o problemă uriașă. Dar nu-mi place să mă plâng, pentru că în cele din urmă suntem întotdeauna responsabili pentru orice sau cel puțin pentru modul în care reacționăm la anumite situații. Dacă ceva nu funcționează, mă pot așeza și mă pot plânge. Sau o abordez, recunosc problema și caut o soluție.
Această problemă a „timpului” poate fi abordată în diferite locuri.
În primul rând, vă puteți întreba oricum ce este timpul?
Faptul este că doar noi stabilim cât timp acordăm spațiu pentru fiecare proiect.
Opt într-adevăr? De multe ori nu se simte atât de diferit, nu-i așa? Copiii merg aici, se ocupă de meserii, înregistrează un podcast între ele și editează site-ul web.
Putem da vina pe toate aici, în afară de noi înșine. Meșterul care o poate face astăzi doar la prânz sau baletul pentru copii, despre care cineva credea că ar fi anulat astăzi.
Sunt probleme făcute de sine: îi pot spune și meșterului că astăzi nu funcționează. Faptul că are loc baletul nu este vina lor, ci a mea, pentru că am ratat-o din nou.
Ne simțim copleșiți de timp. Organizați toate acestea în timp ce respirați. Dar nu este lipsa timpului de vinovat, ci doar noi. Și, de asemenea, modul în care ne descurcăm și cum reacționăm. Pot să trec peste zi morocănos sau nu. Pot să caut soluții sau să plâng.
Și subiectul obositor, în cele din urmă devine întotdeauna strâns:
Nu contează dacă stabilim o fereastră de timp de trei ore sau trei săptămâni pentru ceva. În cele din urmă, se termină întotdeauna și, de obicei, se strânge chiar și cu cele trei săptămâni de la sfârșit.
Toată lumea știe, nu? La trei săptămâni îl amânăm și apoi lucrăm la el o oră și o oră.
Dacă fereastra de timp este strânsă, ajungem la ea și o facem în mod constant imediat.
Acest lucru arată cât de important este să setăm o fereastră de timp, astfel încât să putem realiza lucrurile.
Un exemplu: în trecut, înaintea copiilor mei, ca ilustrator, aveam toată ziua pentru proiectele mele. De fapt, m-am gândit chiar și atunci că pot scăpa de ceva destul de bine.
Dar, din moment ce am copiii și, prin urmare, mult mai puțin timp în timpul zilei, am observat că în scurt timp pot face adesea mai mult decât făceam în toată ziua.
De ce? Pentru că lucrez în mod constant la lucrurile mele și nu derulez prin Pinterest între ele, spăl rufele sau orice altceva.
Am o limită de timp fixă, care este apoi utilizată la maximum.
Poate că încerci și îți blochezi timpul.
Pentru planificarea mea, îmi place foarte mult să lucrez foarte simplu cu Google Calendar și Meistertask. În prezent, caut să văd dacă aș putea trece la Goodlance.
În orice caz, Google Calendarul meu este planificat foarte meticulos. De la 9 dimineața până la 12 pm Proiectul XY, acea zi trebuie într-adevăr zdruncinată. De la 12 pm la 13:00, scrierea unui script pentru un podcast, 13:00 - 13:30, planificarea postărilor de grup Facebook etc. Lucrez cu blocuri de timp.
Ceea ce îmi place atât de mult la Google este că am o imagine de ansamblu foarte clară aici și această bară roșie se deplasează în timp și se deplasează peste proiecte. Așa că pot vedea imediat cât sunt la limita de timp sau dacă trebuie să planific mai mult timp pentru data viitoare.
Mă împiedică doar să fac brânză între ele care să nu mă ducă nicăieri. Și, desigur, îmi permite să controlez TIMPUL și nu mă controlează.
Următorul punct atunci când vine vorba de apucarea timpului este că nouă, ca oameni creativi, ne place să ne împotmolim cu ideile.
Vrem să facem totul deodată. Cu alte cuvinte, derulăm trei proiecte (și, apropo, nu mă refer la trei clienți de ilustrație diferiți, ci ceva de genul proiectelor comandate, magazinul nostru online de proiecte și poate propria carte de proiecte. Ne întoarcem înainte și înapoi și ne îngreunăm viața. Sunt întotdeauna pentru un proiect după altul. Oricât de dificil ar fi pentru noi, dar dacă aveți trei comenzi de clienți în paralel, de exemplu, atunci faceți ceva luni pentru clientul A, marți pentru clientul B și miercuri pentru clientul C. Lucrați o zi întreagă un proiect care să te țină concentrat.
Acest lucru se potrivește, de asemenea, cu subiectul planificării proiectelor, unde vom intra în el astăzi în tutorialul video al Școlii de vară.
Următorul punct despre subiectul timpului este amânarea. Am făcut deja un episod întreg despre asta. Navigăm pe Facebook, verificăm constant e-mailurile și ce știu ce.
În blocul meu de trei ore nu mă uit la nimic. Ei bine, mai ales. Cu siguranță nu există e-mailuri.
Recent, am făcut chiar pasul radical de a șterge Facebook Messenger de pe smartphone-ul meu și a subliniat pe pagina mea de Facebook că cineva ar trebui să-mi scrie un e-mail, vă rog. Pentru că asistenta mea Lisa poate lucra mult acolo și nu merge mai jos. În cazul chat-ului Facebook, există un răspuns automat la care răspund doar la e-mailuri și nu există chat.
Din moment ce folosesc Facebook doar pentru serviciu, oricum îmi am toți prietenii pe WhatsApp sau Google Hangouts. A trebuit să împing două persoane importante acolo, pentru că nu vreau să pierd contactul zilnic aici. Asta e.
Aș putea face un drum lung, dar asta merge prea departe, pentru că este vorba de fapt de programare și contabilitate. Gândiți-vă întotdeauna cu atenție la ce și cu cine vă petreceți timpul. Este timpul cu adevărat petrecut cu sens? De altfel, asta nu înseamnă că nu ar trebui să te uiți niciodată la Netflix sau altceva. Dar în viața profesională de zi cu zi: Cum îți petreci timpul acolo?
Acest lucru include, de asemenea, cu siguranță să spui nu ceva sau cineva. Sunt adesea întrebat, de către oameni pe care nu-i cunosc cu adevărat, dacă nu vrem să ne întâlnim la cafea pentru că locuiesc în apropiere.
Mă bucur, dar oricât de egoist pare, nu am timp pentru asta. Desigur, este minunat să ne întâlnim cu comunitatea. Dar pentru asta este întâlnirea Rockstar. Am doi copii. Îmi place să o culc seara. Trebuie să existe un motiv foarte bun pentru care fac ceva diferit seara. Și în timpul zilei? Eu lucrez.
Și chiar și când făceam jogging în timpul zilei, am luat în mod conștient timp pentru sănătatea și psihicul meu. Pentru că asta este mai important pentru mine decât un chat de cafea cu cineva pe care nu-l cunosc.
Acest lucru duce, de asemenea, destul de bine la mama, la locul de muncă și la gestionarea timpului.
Primii trei ani sunt obositori. Mai mult sau mai puțin în funcție de copil. Bineînțeles, puteți totuși să cântați ceva în același timp dacă copilul se alătură. Dar sunt totuși obositori și roșesc lipsa de somn. Nervii sunt pur și simplu mai subțiri din când în când.
Nu am avut niciodată concediu parental sau altceva. Nu pentru că nu puteam, ci pentru că nu voiam. Pentru că trebuie să lucrez. Nu este un vreau sau vreau să lucrez, trebuie să lucrez. Nu mă pot abține. Îmi place munca mea și este absolut o parte din mine. Altfel voi muri. Copil sau nu. Dar mai întâi, este tipul de întrebare și, în al doilea rând, nu am dat benzina așa cum am făcut de când au mers la grădiniță și la școală.
Toți suntem nerăbdători. Dar dacă vrem să avem un copil, ar trebui să ne facem timp și pentru ea.
Oricum ar fi, sincronizarea este foarte importantă.
Rezumați lucrurile, stabiliți întâlniri și introduceți-le în calendar, blocuri de lucru în calendarul Google. De asemenea, lucrați în avans. Școala de vară Podcast a fost creată de ex. din ideea că mi-am dorit foarte mult să am capul liber în vacanța de vară a copiilor. Asta înseamnă în special: toate episoadele de podcast sunt gata. Nu am avut niciodată un astfel de avantaj de aproape două luni. Desigur, asta te calmează foarte mult.
Și aici cercul se închide din nou cine controlează de fapt pe cine? Timpul în care tu sau tu timpul?
De asemenea, creați în mod conștient timp renunțând la muncă sau căutând fluxuri de venituri în care nu obțineți bani pentru timp. Deoarece ziua are doar 24 de ore și puteți lucra un anumit număr de ore numai pentru clienți individuali.
Și când vine vorba de planificarea proiectelor: în prezent folosesc Meistertask pentru clienți, precum și pentru lucrul cu freelanceri sau angajați și mă uit în continuare la Goodlance în același timp, pentru că mi se pare foarte inteligent, în special pentru oamenii creativi în numele clienților. Aproape un versatil.
Ambele sunt incluse și în videoclipul de astăzi al școlii de vară.
Aici definiți ambele proiecte. Există din nou sarcini individuale. Puteți partaja totul cu o echipă sau un client. Și mai presus de toate, obțineți feedback direct în program sau comunicați cu angajații.
De multe ori, informațiile importante se pierd în toată această nebunie prin e-mail. Aici ai totul acolo unde îi aparține. Acest lucru face mult mai ușor să lucrezi cu ceilalți, dar și pentru unul singur. Și apropo, cu mai multă ordine, ce te salvezi? Sunt de acord. timp.
Orice este bun este urmărirea timpului. Mulți oameni nu știu încă cât timp vor avea nevoie pentru anumite activități, mai ales la început. În consecință, este de asemenea dificil să scrieți oferte pe baza tarifelor orare sau să blocați blocuri în Google Calendar.
Și apropo, tot ce spun aici funcționează numai dacă sunteți consecvenți. Înregistrarea programărilor este un început bun. Dar dacă începeți să ignorați aceste blocuri de întâlniri pentru că nu vă simțiți așa astăzi, atunci haosul va începe din nou. Trebuie să-ți faci deja treaba.
Și acolo suntem din nou la început, că vrem de fapt să avem mai multă libertate și mai mult timp.
Da, și asta va veni.
Dar numai dacă sunteți gata să depuneți la început munca și timpul necesar. Nimeni nu devine antreprenor în somn.
O mică fază a roții de hamster cu urcușuri și coborâșuri este aproape condiția prealabilă pentru aceasta. Și, de asemenea, motivul pentru care atât de mulți renunță prea devreme.
A doua componentă de astăzi este contabilitatea și nu pot sublinia cât de importantă este. Pentru că dacă trebuie să știi ceva, acestea sunt numerele tale.
Ar trebui să urmăriți întotdeauna intrările și ieșirile.
Trebuie să dezvolți o relație cu banii. Să-mi placă. Aflați unde merge și de unde vine și primiți-l cu brațele deschise.
Și ar trebui să știți întotdeauna cât de aproape sunteți de obiectivul dvs. anual de vânzări.
Și apropo, chiar dacă aveți un consilier fiscal. El poate face impozitul, dar ar trebui să știți de ce plătiți atât de mult sau puțin impozit.
Contabilitatea este o pierdere de timp, dar trebuie să spun că îmi place foarte mult să am o imagine de ansamblu. Pentru că, dacă nu știu cifrele, nu am nici o idee reală unde mă aflu în drumul către obiectivul meu. Acest lucru se poate schimba din nou și din nou în consecință.
Dacă aveți un număr în fața ochilor care ar trebui să fie acolo la sfârșitul anului, căutați modalități de a vă asigura că va fi la fel. Deci, dacă nu știu cum ar trebui să arate numărul sau unde mă aflu, asta nu mai este. Și odată cu asta, obiectivul tău antreprenorial scade. Pentru că asta este legat de venituri. Venitul, acest obiectiv anual de vânzări, este un indicator al cât de bine progresați cu compania dvs. și vă apropiați de stilul de viață dorit.
Mulți sunt, de asemenea, de-a dreptul speriați când aud cuvântul contabilitate. Diferite giroscopuri contabile, conturi, plăți în avans pentru impozitul pe vânzări. Totul este pe jumătate la fel de complicat pe cât pare. Chiar îmi place. Pentru că da, sunt banii care mișcă. Energia care curge de la A la B. Nu mai mult.
Există atât de multe programe grozave pe care le puteți obține pentru asistență și care fac treaba singure.
Debitoor este unul dintre ei. Scrieți oferte, convertiți-le în facturi, gestionați clienții, reconcilierea automată a conturilor, recunoașterea facturilor scanate sau încărcate, sugerați ce fel de cheltuială este, declarații anticipate de impozite pe vânzări, rapoarte contabile și calcule de profit și pierdere. Totul automat. Un vis.
Goodlance poate face mult din acest lucru (comparația bancară online este în prezent integrată acolo), dar are încă câteva instrumente practice pentru cei care desfășoară activități independente, cum ar fi că, pe lângă lucrurile contabile obișnuite, am și o imagine de ansamblu excelentă pentru achiziționarea clienților. Vă voi arăta în mica prezentare video de mai sus.
Oricum ar fi, planificarea corectă a proiectului își merită greutatea în aur. Pentru că da, la început este posibil să lucrați doar la unul sau două proiecte mici. Dar pot fi multe altele foarte repede. Sau chiar lucrezi cu o echipă. Imaginați-vă dacă ați comunica doar prin e-mail aici. Atât de multe s-ar întâmpla.
Desigur, puteți structura e-mailurile și ar trebui, dar nu este niciodată la fel de clar ca un instrument de management al proiectului, cu care puteți vedea exact când a fost lucrat cine și pentru cât timp.
Aici am făcut din nou cerc complet pe tema timpului. Pentru că, cu o planificare sensibilă, veți avea mai mult timp pentru toate.
Chiar dacă uneori este un mic efort la început să setezi totul astfel încât să funcționeze bine, întotdeauna dă roade.