Modulul 8 - Secțiunea 3 Conna; fie factorii d; t; îmbunătățirea și diagnosticarea d; g; ts - 1
1.6. Factori umani
Factorii umani nu sunt neglijabili în degradarea documentelor.
Depozitarea și ambalarea, manipularea și utilizarea documentelor pot provoca daune semnificative, în special de natură mecanică.
Acest tip de daune nu ar trebui banalizat, mai ales că este adesea mult mai ușor de evitat, prin măsuri simple și ieftine, decât cele cauzate de condițiile climatice, de exemplu.
1.6.1. Daune mecanice
Deteriorarea mecanică se poate datora:
în condiții de depozitare și ambalare deficitare
la erori de manipulare
Iată, de exemplu, o unitate de rafturi în care este urgent să se facă ordine pentru a evita o mulțime de daune mecanice. Foto A. Giovannini.
1.6.1.1. Volumele legate
Volumele legate - cărți și registre - stocate necorespunzător pot suferi deformări care afectează în principal legarea. Odată ce s-a deteriorat, paginile, care sunt mult mai vulnerabile fără protecția lor, sunt la rândul lor deteriorate. Este adesea imposibil să restabiliți volume distorsionate fără a demonta complet legarea.
Cu cât volumul este mai mare, mai gros și mai greu - acest lucru este foarte adesea cazul registrelor - și legătura este mai flexibilă - fie original, fie datorită diverselor modificări - cu atât riscurile sunt mai mari.
Aceste volume mari au fost menținute în poziție verticală, ceea ce a provocat deformări. Fotografii A. Giovannini.
Deformitatea poate afecta fie spatele volumului, fie corpul acestuia.
Tulpina spatelui, care, de la convex sau plat devine concav, provoacă cea a marginii jgheabului care, prin urmare, nu mai este protejată de legare. Forțele exercitate apoi pe balamale pot provoca disocierea completă a corpului și legarea.
Deformațiile corpului se întâlnesc mai ales pe volume foarte flexibile sau subțiri de dimensiuni foarte mari. Acestea sunt tipice pentru volumele lipsite de suport lateral pe un raft parțial gol sau slab încastrate de suporturi de carte inadecvate, de exemplu.
Un volum foarte flexibil și greu, plasat între volume mai stabile, poate aluneca în spatele vecinilor săi; partea care este apoi fără suport lateral se deformează rapid. Acest lucru este adesea cazul rafturilor mobile după o manipulare neglijentă.
Un volum suportat oblic suferă, de asemenea, o deformare care impune o puternică tensiune pe balamale și capac.
1.6.1.2. Broșuri și foi izolate
Broșurile și caietele izolate sunt deosebit de fragile și expus la deformare, cută și rupere. Majoritatea broșurilor nu acceptă depozitarea verticală pe un raft
Documentele flexibile nu acceptă stocarea pe verticală. Fotografii A. Giovannini.
sau într-o cutie, mai ales dacă acesta din urmă nu este complet umplut.
Documente sub formă de foi simple Format A4 (Franța) sau format 8½ x 11 Quebec) care formează majoritatea arhivelor, sunt adesea înghesuite în cutii fără protecție specială.
Dacă cutia este stocată pe verticală și nu este complet umplută, foile se vor deforma ca și broșurile de mai sus.
În schimb, cutiile supraumplute sunt, de asemenea, o cauză a pagubelor mecanic, deoarece utilizatorii vor avea tendința de a forța să pună documentele la loc, ceea ce poate provoca cute și rupturi.
Acest ambalaj este prea mic pentru documentele conținute, ceea ce cauzează deteriorări mecanice. Foto A. Giovannini.
Utilizarea de coarde sau benzi de cauciuc păstrarea documentelor în pachete determină tăieri în hârtie. Elasticele se usucă și se lipesc de documente atunci când sunt în contact direct cu acestea.
1.6.1.3. Documente de format mare
Documentele de format mare sunt în mod natural mai expuse riscului decât altele. Riscul de deteriorare mecanică crește odată cu dimensiunea documentului și cu fragilitatea, originală sau dobândită, a hârtiei sale.