Note pentru examinatori cu privire la susținerea examenelor în timpul crizei Corona - Universitatea Ulm

Dragi examinatori,

În cele ce urmează veți găsi informații despre organizarea și implementarea examenelor în prezență la Universitatea Ulm. Pentru examenele scrise și orale, camerele pentru examenele scrise și camerele pentru examenele orale au fost stabilite de Departamentul V. Cum puteți proceda în calitate de examinator atunci când planificați examinările și cum pot fi respectate măsurile de protecție a igienei, puteți găsi mai jos. Vă rugăm să rețineți reglementările enumerate acolo, astfel încât testele să poată fi efectuate în conformitate cu reglementările aplicabile de protecție a igienei.

Detaliile de contact ale subiecților testului trebuie înregistrate înainte de fiecare test.

Aici veți găsi informații despre cum să inspectați examenele pentru perioadele cu trafic public restricționat.

Statutele Universității din Ulm datorită efectelor pandemiei coroanei în domeniul studiului și predării

Aș dori să ofer un „examen oral online”, ce trebuie să fac?

Raportați examenul la biroul de studiu prin intermediul coordonatorului de examen. Ca parte a organizării examenului, a fost creată o nouă formă de examinare pentru examenele orale planificate în format online. Puteți vedea examenul pe portalul universității ca „Examen oral online”.
Citiți fișa pentru examinatori pentru implementarea examenelor orale prin videoconferință la Universitatea din Ulm în timpul crizei Corona.
Procedura de înregistrare la examene este exact aceeași cu cea pentru examenele orale față în față. Studenții se înscriu la examenul oral online prin intermediul portalului și fac o întâlnire cu dvs. Apoi introduceți data examenului și ulterior nota în portalul universității.
Protocolul examinării este trimis la biroul de administrare a studiului, ca și în cazul unei examinări orale față în față.
Vă rugăm să rețineți: studenții care sunt deja înregistrați ca examen oral față în față pentru examenul relevant trebuie să contacteze biroul de administrare a studenților pentru a anula rata de înregistrare pentru examenul față în față. Abia atunci este posibil să vă înscrieți la examenul oral online.
Prin înregistrarea la examenul online oral, examinatorul își declară consimțământul pentru a susține examenul în format online.

Ce săli sunt disponibile pentru examenele orale prezente?

Informații despre posibilele săli de examen pot fi găsite aici.

Cum pot rezerva o cameră pentru un examen personal?

Vă rugăm să contactați coordonatorii cursului/examenului pentru a rezerva sălile de examinare.

Ce trebuie respectat cu privire la reglementările de igienă din camere în timpul examinărilor orale?

Camerele sunt echipate cu dezinfectanți pentru dezinfectarea mâinilor și șervețele dezinfectante pentru dezinfectarea suprafețelor. Camerele trebuie ventilate după test. Acordați suficient timp pentru schimbarea persoanelor și pentru ventilație (cel puțin 15 minute) între blocurile individuale de examinare. Instrucțiunile de utilizare sunt afișate în sălile de examinare.
Datele de contact ale persoanelor examinate trebuie înregistrate.
Regulile interne ale Universității Ulm se aplică tuturor celor care participă la examen atunci când merg la sălile de examinare. Trebuie să existe o distanță de cel puțin 1,5 m între toate persoanele implicate (examinatori, subiecți ai testelor, evaluatori) (de exemplu, 3 mese cu câte 60 cm fiecare).
Candidații ar trebui sfătuiți să părăsească campusul universitar rapid după terminarea examenului.

Ce dovezi trebuie să ofere elevii dacă nu pot purta o mască MNS din motive de sănătate?

Obligația de a purta o mască MNS nu se aplică persoanelor care pot demonstra în mod credibil că nu este posibil sau rezonabil ca acestea să poarte o mască MNS din motive de sănătate sau din alte motive imperioase.

Un certificat medical este de obicei necesar pentru a justifica motivele de sănătate. Certificatul trebuie să arate ce deficiențe de sănătate există pentru studenți și ce efecte are acest lucru asupra performanței lor în curs sau examen. Nu medicul, ci persoana responsabilă cu predarea sau examinatorii decid să fie sau nu scutiți de necesitatea de a acoperi gura și nasul. Acest lucru este posibil doar dacă afectarea sănătății este suficient descrisă astfel încât principiul tratamentului egal să poată fi aplicat în interesul elevilor.

Aș dori să schimb formatul examenului și, în loc de un examen scris, să creez un alt format (de exemplu, hârtie de termen, examen oral online), ce trebuie să fac?

Vă rugăm să rețineți informațiile despre formele alternative de examinare de la Centrul pentru Dezvoltarea Predării
Informați-vă elevii despre formatul de examen modificat în timp util, astfel încât să aibă suficient timp pentru a se pregăti pentru examen.
Raportați examenul cu formatul de examen modificat administrației studiului prin intermediul coordonatorului dvs. de examen. Modificarea formatului de examinare este documentată aici și notificată președintelui comisiei de examinare.

Ce ar trebui luat în considerare la pregătirea pentru examen?

Studenții trebuie să fie informați în timp util cu privire la ora și locul examenului și să se refere la informațiile furnizate de Departamentul II pentru studenți cu privire la susținerea examenelor.
Pentru examene care au loc în mai multe săli: Alocați elevii în sălile de examinare în ordine alfabetică pe baza numelor de familie și informați-i despre alocare.
Măștile MNS trebuie aduse chiar de către supraveghetori.
Planificați utilizarea asistenților pentru supravegherea examenului - Recomandare: două persoane ar trebui să supravegheze fiecare sală de examen.
Imprimați un număr suficient de notificări pentru supraveghetori
Obțineți suficiente recipiente (cutii/cutii de carton) (două pe sală de examen) pentru lucrările de examen și etichetați-le corespunzător

Ce trebuie luat în considerare în ziua examenului?

Distribuiți notificări supraveghetorilor pentru anunțurile despre protecția împotriva infecțiilor înainte de începerea examenului.
Supervizorul verifică cu 30 de minute înainte de admiterea examinatorilor:

Se potrivesc scaunele cu informațiile din anunț?
Locurile sunt numerotate?
Sunt dezinfectanți și măști * disponibile conform indicațiilor? Notă: Numerele de telefon importante pentru raportarea inventarului lipsă sau incorectă, managementul clădirii și îngrijitorul, camera de control pentru situații de urgență tehnică, sunt date pe planurile de etaj care sunt afișate în sălile de examinare.

Înainte de începerea examenului, așezați foile de examen în locurile marcate în care elevii au voie să stea.
Pregătiți un container la ieșirea din cameră pentru depunerea lucrărilor de examen.

Exemplu: 8:00 a.m. începutul examinării în planul camerei -> 7:30 a.m. controlul camerei plus afișarea foilor de examinare și auto-declarație -> 8:00 a.m. admitere a examinatorilor -> începutul examinării după instrucțiunea examinatorilor

* Atât personalul de supraveghere, cât și examinatorii trebuie să aducă măști cu ei. O rezervă de urgență este disponibilă în sălile de examinare în cazul în care cineva ar trebui să apară fără mască din orice motiv.

Cum funcționează examenul?

Admiterea studenților la ora specificată în programul de examen.
Studenții se oferă să-și curețe locul cu un șervețel dezinfectant.
Studenții își ocupă locurile în mod ordonat, rând cu rând, în conformitate cu cerința de mască, începând cu cel mai îndepărtat scaun atunci când sunt priviți de la intrare. Este posibil ca jachetele și gențile să fie plasate la marginea sălii de examinare.
După ce studenții și-au luat locurile, trebuie să se înregistreze, astfel încât prezența lor să fie înregistrată.
Apoi, supraveghetorul citește nota despre măsurile de protecție împotriva infecției în timpul examenului.
Elevii își introduc numărul de loc pe foaia de înscriere a examenului.
Elevii își așează vizibil legitimația de student în fața lor pe masă. Supraveghetorii pot parcurge rândurile deschise cu măști de protecție și pot verifica identitățile sau pot răspunde la întrebări.
Dacă studenții trebuie să părăsească sala în timpul examenului sau dacă doresc să încheie examenul prematur, îmbracă-și masca și dă-i supraveghetorului un semnal de mână. Acest lucru îi determină pe oamenii care stau lângă tine să își pună măștile, să iasă din rând și să facă suficient spațiu. Când persoana în cauză se întoarce, este posibil ca persoanele care stau lângă dvs. să fie nevoite să-și pună din nou măștile, să iasă din linie și să lase persoana să se întoarcă pe scaun. Când toată lumea și-a luat loc din nou, măștile pot fi îndepărtate în funcție de nivelul de pandemie în care se află Universitatea Ulm.
După terminarea examenului, toți studenții își pun din nou măștile de protecție dacă supraveghetorul le recomandă. Supraveghetorul îi sfătuiește pe studenți să părăsească clădirea rapid. Ieșiți din cameră în mod ordonat, începând cu rândul cel mai apropiat de ieșire și vă puneți lucrările de examen în containerele disponibile la ieșire.
Examenele trebuie trimise la biroul de studiu pentru scanare după corectare și inspecție.

Ce dovezi trebuie să ofere studenții dacă nu pot purta gura și nasul din motive de sănătate?

Obligația de a purta o mască MNS nu se aplică persoanelor care pot demonstra în mod credibil că nu este posibil sau rezonabil ca aceștia să poarte gura și nasul din motive de sănătate sau din alte motive imperioase.

Un certificat medical este de obicei necesar pentru a justifica motivele de sănătate. Certificatul trebuie să arate ce deficiențe de sănătate există pentru studenți și ce efecte are acest lucru asupra performanței lor în curs sau examen. Nu medicul, ci persoana responsabilă cu predarea sau examinatorii sunt cei care decid dacă vor fi sau nu scutiți de necesitatea de a acoperi gura și nasul. Acest lucru este posibil numai dacă afectarea sănătății este suficient descrisă astfel încât principiul tratamentului egal să poată fi aplicat în interesul elevilor.