Orele suplimentare - Cum să le calculăm corect - Legea-Finanțele

Orele suplimentare sunt foarte reglementate de legislația muncii. Calcul, impozite, contribuții, plafoane. Actualizați-vă drepturile, obligațiile și beneficiile dacă efectuați ore suplimentare în 2020.

• Definiție
• Numărătoarea inversă
  • 35 de ore
  • Mai puțin de 35 de ore
  • 39 de ore
• Remuneraţie
  • Condiții
  • Acord tacit
  • Suplimente
  • Bilanț de plată
  • Premium
• Odihna compensatorie
• Impozitare
• Contribuțiile angajaților
• Refuzul angajaților
• Dovezi
• Daune și daune
• Sancţiune
• Fapt de ruptură
• Maxim
• Cotă
  • Prag
  • Omologul în repaus
• Ucenic
• Cu jumătate de normă
• duminică
• Smic
• Codul Muncii

Definiție

Orele suplimentare reprezintă timpul de lucru care duce la depășirea timpului săptămânal legal de lucru, stabilit în principiu la 35 de ore. Prin urmare, acestea sunt ore în care angajatul lucrează în plus față de orele sale normale de lucru. În schimb, remunerația pentru aceste ore plătite trebuie să fie mărită în comparație cu orele lucrate în mod normal.
În dreptul muncii, noțiunea de ore suplimentare se distinge de noțiunea de ore suplimentare: prima se referă la angajatul cu normă întreagă, în timp ce a doua se referă la angajatul cu jumătate de normă. Orele suplimentare și orele suplimentare nu trebuie confundate deoarece nu sunt supuse aceluiași regim juridic.

Numărătoarea inversă

În principiu, orele suplimentare sunt numărate pe săptămână calendaristică. Regulile de calcul sunt diferite în funcție de faptul dacă compania este sau nu supusă regimului legal de 35 de ore.

35 de ore

Când compania este la 35 de ore, orele suplimentare sunt cele care depășesc această durată. Exemplu: atunci când angajatul lucrează 40 de ore, el lucrează 5 ore suplimentare.

Mai puțin de 35 de ore

Contractul de companie sau, în lipsa acestuia, contractul colectiv aplicabil companiei poate prevedea o perioadă mai scurtă decât timpul legal de lucru săptămânal (de exemplu, 32 de ore). Orele incluse dincolo de această durată contractuală, dar suma cărora este mai mică de 35 de ore nu sunt, în principiu, majorate, cu excepția unor reguli specifice contrare. Exemplu: dacă angajatul lucrează 37 de ore, va beneficia de o creștere a salariului său timp de 2 ore. Orele 33, 34 și 35 nu sunt considerate ore suplimentare.

39 de ore

Pe de altă parte, dacă timpul săptămânal de lucru în companie este mai mare de 35 de ore, orele lucrate dincolo de această limită sunt considerate ore suplimentare. Exemplu: dacă compania este la fiecare 39 de ore, angajații lucrează încă 4 ore în fiecare săptămână. Aceste ore sunt apoi calificate drept „ore suplimentare structurale".

Cu toate acestea, o convenție sau un acord (cel mai adesea un acord de companie) poate crea un sistem de RTT (reducerea timpului de lucru) în companie dacă angajații lucrează mai mult de 35 de ore pe săptămână. În această situație, orele suplimentare lucrate dau dreptul la zile de odihnă plătite. Această compensație se aplică în limita a 39 de ore pe săptămână (exemplu: dacă compania lucrează la fiecare 39 de ore, angajatul achiziționează 4 ore de RTT pe săptămână, adică o jumătate de zi). Dincolo de asta, orele lucrate sunt ore suplimentare.

Remuneraţie

Principalul interes pentru munca orelor suplimentare: angajatul va primi un salariu mai mare la sfârșitul lunii. Orele suplimentare lucrate vor fi plătite mai bine decât orele normale de lucru.

Condiții

Poate fi remunerat numai pentru orele suplimentare lucrate fie la cererea sau în numele angajatorului, fie cu acordul implicit al angajatorului atunci când inițiativa vine de la angajat.

Acord tacit

Acest acord implicit poate rezulta din simpla absență a opoziției din partea angajatorului odată ce acesta din urmă a luat cunoștință de efectuarea orelor suplimentare de către angajat (atunci când angajatorul a fost conștient de prezența angajatului în incinte noaptea târziu, de exemplu).

Instanțele pot recunoaște existența unui acord tacit chiar și fără autorizarea prealabilă a angajatorului. Acesta este cazul, de exemplu, atunci când angajatul lucrează ore suplimentare care apar în evidența timpului și înregistrat în software-ul companiei, angajatorul fiind astfel informat despre orele lucrate (hotărârea nr. 18-23366 pronunțată de camera socială a Curții Casare la 8 iulie 2020).
Prin urmare, această jurisprudență a instanțelor trebuie să încurajeze angajatorul să fie deosebit de vigilent atunci când un angajat își depășește programul de lucru, absența opoziției putând fi considerată ca fiind un acord tacit.

Suplimente

De la Legea muncii, contractul de întreprindere sau de înființare sau, în caz contrar, convenția sau contractul de sucursală stabilesc rata (tarifele) de creștere pentru orele suplimentare lucrate peste durata legală. Rata de creștere prevăzută nu poate fi, în toate cazurile, mai mică de 10%. O companie poate negocia această rată, dar nu o poate în niciun caz să o elimine sau să prevadă un procent mai mic decât acest prag de 10%, chiar dacă a obținut anterior consimțământul scris al angajatului.

În lipsa acordului, rata de creștere este de 25% pentru primele opt ore de ore suplimentare și de 50% peste.

În practică, unele companii își fac angajații să lucreze dincolo de perioada legală fără a remunera totuși orele suplimentare lucrate. Angajații au dreptul să solicite plata sumei corespunzătoare acestor ore. Pentru a trimite scrisoarea de reclamație către supraveghetorul lor, aceștia pot folosi șablonul nostru de scrisoare de solicitare a orelor suplimentare.

Bilanț de plată

Orele suplimentare trebuie menționate pe fișa salarială a angajatului. Formularul trebuie să facă o distincție clară între orele la rata normală și sporirea orelor suplimentare.

---