Recunoașteți diferențele formale în serviciul de scrisori engleză și americană pentru

Desigur, ar trebui să le folosiți și pentru că, dacă puteți aplica formalitățile corect, veți dovedi că sunteți și capabili de „freestyle” în corespondența în limbi străine. Vă explicăm cele mai importante aspecte.

Partea bună a subiectului este că nu există cerințe formale precum DIN 5008, nici în Regatul Unit, nici în SUA.

Dar - așa cum se întâmplă adesea - există și o latură proastă: dacă nu știi puținele „lucruri obișnuite” care există, dar scrii cu sălbăticie, te poți expune ca „străin”. Si nu ar fi bun pentru reputația companiei sau propria reputație.

Antetul perfect

Sunt doar patru zone, care au acorduri tacite diferite atât pentru Marea Britanie, cât și pentru SUA, și toate privesc antetul:

Prima adresă,
A doua întâlnire,
3. Salutarea,
4. Punctuația.

Exercițiu: adrese poștale din Marea Britanie și SUA

Acum este rândul tău din nou. Vă rugăm să puneți următoarele informații într-o scrisoare britanică sau americană, în ordinea corectă, adresându-le nu persoanei ca persoană fizică, ci ca reprezentant al companiei:

1. Regatul Unit:

Resurse umane, Marea Britanie, Green Frogs Ltd., Ms Elvira Green, PG 1 D 5GF, Cornwall, Fowey, Fintry House (deoarece unele articole merg pe aceeași linie, ți-am făcut mai ușor oferindu-ți numărul corect de linii).

2. Statele Unite ale Americii:

Marketing, SUA, domnul Bob McGuintry, Top Peaks Technical Gear, St. Paul, 5453 Fourth Avenue North, MN 32548

3. Denumiți diferența:

Diferențele nu sunt mari, dar după cum știți, expertiza constă în cunoașterea detaliilor minuscule.

Data potrivită

Unde să puneți data este ușor. În scrisorile de afaceri o pui în partea stângă, cu litere personale în dreapta. Acest lucru este valabil pentru Marea Britanie și SUA.

recunoașteți

ordinea zilei și a lunii este mai complicat. Deoarece variază în Marea Britanie și SUA, iată sugestia noastră:

Pentru a fi în siguranță cu privire la ordinea corectă pe care o puteți scrie numele lunii. Astfel evitați orice confuzie.

Exercițiu: date

Care este americanul, care în mod britanic? Adăugați doar un A sau un B.

1 decembrie 2011 ....
2 decembrie 2011 ......
3. 24.12.2011 ……….

Unii dintre noi încă folosesc acest formular pentru date: 24 decembrie 2011. Acesta este de modă veche. Folosiți în schimb formularul din exercițiu.

Și cum scrii o dată în textul scrisorii? Asa:

  • Coletul nostru va ajunge până cel târziu la 24 decembrie.

Salutul corect

Pentru succesul scrisorilor dvs. sunt importante salutarea și salutarea corectă. Iată cum poți adresați-vă diferitelor persoane:

Un străin, care este numele și sexul pe care nu-l cunoști:

  • Stimate Domn sau Doamnă, Stimate Domn/Doamnă (BE/AE)
  • Plural: Stimati Domni/Mesdames, Stimati Domni sau Mesdames (AE)

În Marea Britanie, chiar dacă au existat mai mulți destinatari, salutarea nu ar fi la plural. Ar fi acceptabil să spunem pur și simplu „Stimate domn/doamnă”.

  • Cui îi poate interesa (BE)
  • Doamnelor și domnilor: (AE)

O persoană pe care o cunoști:

  • Stimate doamnă Blank, Stimate domn Blank (BE)
  • Stimate doamnă Blank, Stimate domn Blank (AE)
  • Plural: Stimate doamnă (.) Blank și doamna (.) Petris (BE/AE)
  • Domnii Blank și Petris (BE, dacă se referea la o companie și nu la persoane fizice)
  • Stimate domnule Blank și domnul Petris (AE)

Salutările

Una sau mai multe persoane pe care nu le cunoașteți:

  • Cu stimă (BE)
  • Cu adevărat, (AE)
  • Cu stimă, (AE)

O persoană pe care o cunoști:

Răspundeți la exercițiul cheie: Vă rugăm să traduceți

Tatuajul din 2012 (3-25 august) va fi Jubileul de Diamant al Majestății Sale, Regina Elisabeta, Împreună cu Anul Scoției creative, o sărbătoare pentru a sărbători 60 de ani de domnie a reginei și a creativității și culturii scoțiene.

Cu muzică, culori și spectacole din țară și străinătate, pe fundalul incomparabil al Castelului Edinburgh, numeroase Corp de cimpoi și tobe, Trupe militare, grupuri de spectacol și dansatori din toate cele patru colțuri ale lumii au interpretat - și mai presus de toate sunetele înțepenitoare ale „cimpoiului singuratic” aflat în vârful zidurilor castelului. Răspundeți la exercițiul cheie Adrese poștale

1. Regatul Unit:

Dna Elvira Green
Resurse umane
Green Frogs Ltd.
Fintry House
Fowey, Cornwall
PG 1 D 5GF
Marea Britanie

2. Statele Unite ale Americii:

Domnule Bob McGuintry
Echipamente tehnice Top Peaks
Departamentul de marketing
5453 Fourth Avenue North
Sf. Pavel, MN 32548
Statele Unite

3. Prima diferență este că casele din Marea Britanie au adesea nume care sunt folosite în locul unui număr de casă. În al doilea rând, codul poștal din Marea Britanie este tastat sub numele orașului și al județului, în timp ce adresele SUA au codul poștal (numit cod poștal) pe aceeași linie cu orașul și statul. Numele statului poate fi scris, dar este de obicei prescurtat pe plic, utilizând abrevierile de stat ale serviciului poștal din SUA.

Răspundeți la exercițiul cheie: Date

Scrisori personale

Salutul va fi Dear Peter, Dear Clariss - în engleza britanică și americană. Salutul variază:

  • Iubire (BE, scrisoare personală), a voastră (BE, mai formală, ok. În scrisorile de afaceri)
  • Cele mai bune urări (BE/AE)
  • Toate cele bune, Salutări, Salutări, Cele mai bune (AE)

Punctuația corectă

Sunt trei stiluri actuale de punctuație pentru scrisorile de afaceri:

„Punctuație deschisă”:

În acest stil există fără punctuație deloc în spatele salutului sau salutului.

Acest stil este un rezultatul unei comunicări electronice sporite. Este folosit pentru scrieri mai informale, cum ar fi e-mail-ul, și în zilele noastre este obișnuit pentru scrisorile de afaceri din SUA și Marea Britanie.

„Punctuație închisă”:

În acest stil există o virgulă în spatele fiecărei linii a adresei, cu excepția codului poștal, o virgulă în spatele salutării (numai în BE, în SUA se utilizează un punct) și o virgulă în spatele salutării (AE).

Acest stil a fost folosit mai ales în Marea Britanie și a fost rar în SUA. Dar stilurile se schimbă.

„Punctuație mixtă”:

În acest stil există fără virgule la sfârșitul liniilor de adresă, salutarea se încheie cu virgulă sau punct (AE), iar salutarea cu virgulă (AE).

Acest tip de punctuație este foarte tipic pentru scrisorile de afaceri din SUA.

După cum am văzut, diferențele erau mai mari decât sunt astăzi. Vei merge bine dacă folosești punctuație deschisă pentru ambele țări, închisă pentru Marea Britanie și mixtă pentru SUA.