Tutorial Salvați documentele în cloud cu Dropbox; Xyoos
În prezent, datele computerului se pot pierde cu ușurință, de exemplu dacă computerul dvs. se blochează sau este furat. Din fericire, datorită Cloud-ului, vă puteți salva documentele fără efort pe Internet. Astăzi vom vedea cum să le salvați cu Dropbox.
Dropbox este o aplicație gratuită care vă permite să salvați și să vă sincronizați documentele personale pe Internet.
Acest lucru poate fi foarte util în următoarele cazuri:
- Aveți o copie de siguranță sigură a datelor dvs. în afara casei
- Sincronizați-vă datele între mai multe computere
- Accesați documentele chiar și atunci când sunteți departe de computer
Dropbox este unul dintre cele mai populare programe de stocare în cloud. Dar există și concurenți precum Google Drive, care nu sunt nici ei răi. !
- Limba:
- Gen:
- Traducere: În nori
- Nivel începător
cloud computing
Definiție
Cloud Computing, literalmente: cloud computing, este un concept care începe să prindă: mai degrabă decât instalarea de software pe computer, care va ocupa spațiu, tendința este acum ca lucrurile să se facă online, fără a fi nevoie să descărcați. În acest fel putem face acum automatizarea biroului din documentele Google fără a instala nimic pe computer, un browser este suficient !
Vom vedea acum cum să descărcați și să instalați Dropbox, apoi să vă salvați documentele.
Descărcați și instalați Dropbox
Primul pas este să accesați site-ul Dropbox pentru a crea un cont gratuit și a descărca aplicația:
Indicați prenumele, prenumele, adresa de e-mail și definiți o parolă. Deoarece Dropbox vă va stoca datele personale, nu puneți o parolă prea evidentă pentru a fi amintită. Se amestecă cifre și litere.
Bifați caseta mică Accept termenii de utilizare Dropbox apoi faceți clic pe Înregistrează-te gratuit.
Pagina de pornire Dropbox
Pagina următoare vă va oferi să descărcați aplicația. După ce ați terminat, accesați exploratorul de fișiere, apoi folderul Descărcări.
Ar trebui să vedeți Dropbox acolo, faceți dublu clic pe acesta pentru a începe instalarea.
Nimic de făcut aici, cu excepția așteptării puțin
Sistemul de securitate Windows vă va cere apoi aprobarea:
E-mailul pe care trebuie să-l fi primit în căsuța de e-mail
Iar instalarea începe:
Aplicația mobilă pentru smartphone-urile Android
În același timp, verificați căsuța de e-mail, trebuie să fi primit un mesaj de la Dropbox prin care să vă cereți să vă validați adresa.
Introduceți același identificator ca pe primul computer !
Trebuie doar să faceți clic pe butonul albastru pentru a vă valida contul Dropbox. Aceasta este o măsură destinată prevenirii spamului.
După finalizarea instalării, Dropbox va lansa și vă va solicita acreditările pe care le-ați creat acum câteva minute:
Sosesc 2 fișiere, timpul estimat: 2 minute
După un scurt ghid interactiv, veți găsi un fișier Dropbox în fișierul dvs. personal:
Stocați acolo cele mai valoroase documente. Puteți să le copiați/lipiți sau să le trageți. De asemenea, puteți crea foldere în Dropbox, pe care vi le recomand pentru a vă menține organizat !
Mai mult, pe Xyoos avem o serie de cursuri dedicate organizării și stocării documentelor dvs. personale:
După ce ați plasat documentele în folderul Dropbox, veți vedea indicatorul, în partea dreaptă jos lângă ora din zona de notificare, că sincronizarea este în curs. Dacă faceți clic pe acesta, veți avea mai multe informații despre documentele care se sincronizează.
Puteți ști ce documente sunt sincronizate (insignă verde) și care sunt sincronizate (insignă albastră) din folderul dvs.
Și iată-te! Datele dvs. sunt în siguranță! Știu chiar că Dropbox păstrează 5 versiuni diferite a documentelor dumneavoastră. Imaginați-vă că ați șters din greșeală un paragraf dintr-unul din documentele dvs. Word, puteți cere Dropbox să restabilească versiunea de ieri, de exemplu.
Cu asta vei putea dormi liniștit, dar asta nu este tot! Acum să aruncăm o privire asupra celorlalte avantaje ale Dropbox:
Consultați-vă documentele de oriunde !
Unul dintre marile avantaje ale Dropbox este că vă puteți vizualiza documentele oriunde doriți - accesați dropbox.com și faceți clic Pentru a vă conecta în dreapta sus a paginii.
Apoi introduceți datele de conectare și faceți clic pe Conectare. Veți ajunge apoi la o pagină care va lista toate fișierele pe care le-ați plasat în Dropbox.
Le veți putea consulta, descărca ... Este mai practic decât o cheie USB, nu-i așa? ?
Aplicațiile Dropbox pentru iPhone și Android sunt disponibile și în magazinele respective pentru a vizualiza documentele de pe telefon sau tabletă.
Partajați documente cu prietenii
De asemenea, puteți partaja un document cu un prieten, chiar dacă nu au Dropbox! Pentru aceasta 2 soluții:
De pe computer, faceți clic dreapta pe fișierul/folderul în cauză (trebuie să fie în folderul Drobpox), apoi selectați Acțiune:
Fie din interfața online Dropbox.com, de asemenea, făcând clic dreapta și apoi Acțiune:
Apoi introduceți adresa de e-mail a prietenilor și colegilor dvs. și aceștia pot accesa documentul și chiar îl pot descărca.
Este un instrument foarte practic pentru colaborare, lucru în echipă la locul de muncă sau în timpul studiilor ... Este mult mai practic decât trimiterea fișierelor atașate prin e-mail care sunt bune de multe ori limitat la 10 MB pe mesaj, adică numai între 2 și 3 fotografii.
Așadar, nu ezitați să folosiți partajarea !