Managementul proiectului Cei mai importanți 5 factori pentru succesul proiectului
Cazul metodei nu poate rămâne în dulap, dar oamenii sunt mai importanți pentru succesul unui proiect. Așa se poate rezuma un studiu al Asociației pentru Managementul de Proiect (APM) („Condiții pentru succesul proiectului”). APM a intervievat 850 de manageri de proiect din afaceri și din sectorul public.
Cele mai importante 5 puncte pentru succesul proiectului
În consecință, următoarele cinci puncte sunt decisive pentru succesul unui proiect:
Planificare: O bună planificare include o planificare detaliată înainte de începerea unui proiect și controlul regulat al tuturor proceselor în timpul implementării. Revizuirea ulterioară este, de asemenea, inclusă. Termenele trebuie stabilite în mod sensibil, riscurile trebuie gestionate activ.
Obiective: Obiectivul general al proiectului este clar definit și înțeles. Nu se ciocnește cu obiectivele parțiale.
Guvernanță: Există o distribuție clară a rolurilor în proiect. Sarcinile și responsabilitățile de management sunt definite, precum și liniile de raportare și comunicarea între toți cei implicați.
Echipă: O echipă promițătoare nu se caracterizează numai prin abilități tehnice. Membrii săi aduc, de asemenea, o atitudine pozitivă în ceea ce privește lucrul cu ei.
Voi: Toți cei implicați în proiect sunt convinși de succesul său. Dacă cineva are îndoieli, îi exprimă astfel încât să poată fi discutat.
Bugetul, metodele, instrumentele și standardele nu sunt atât de critice
Respondenții evaluează importanța acestor factori mai mare decât orice alt punct. Bugetul proiectului, precum și metodele și instrumentele sau standardele încercate și testate sunt, de asemenea, importante. Dar nu ajung în primii cinci. Sub „de asemenea a fugit”, participanții la studiu denumesc sponsorii proiectului, un lanț de aprovizionare funcțional (bazat pe furnizorii și partenerii companiei care sunt implicați în acest proiect), precum și sprijinul întregii companii și a utilizatorilor finali.
Realitatea este diferită
Aceasta este teoria. La întrebarea APM, participanții la studiu au recunoscut că realitatea se abate adesea de la aceasta. În termeni concreți: nici măcar unul din douăzeci (patru la sută) nu atestă faptul că a planificat proiectul anterior ca fiind „excelent”. Mult mai mulți respondenți, paisprezece la sută, afirmă că planificarea a fost slabă - chiar dacă este deloc.
În general, respondenții consideră că doar unul din cinci proiecte (22 la sută) au un succes complet. Doar douăsprezece la sută reușesc cu bugetul, 16 la sută sunt terminate în intervalul de timp convenit. Participanții la studiu au descris doar șase procente din proiecte ca fiind complet eșuate.