Program de lucru suplimentar, calcul, procesare salarizare, impozitare
Orele lucrate peste 35 de ore pe săptămână nu sunt remunerate cu aceeași rată ca orele normale.
Cum funcționează? Cum să le calculăm? Cu ce ritm sunt evaluate? Care este impactul asupra fișei de plată ? Timp suplimentar nu va mai avea secrete față de tine !
Rezumatul articolului:
Orele suplimentare, ce este ?
Definiție
Orele suplimentare sunt orele lucrate peste 35 de ore pe săptămână sau durata echivalenței (articolul L3121-28 din codul muncii).
Conceptul perioadei de echivalență: aceasta este mai lungă decât timpul legal de lucru (35 de ore pe săptămână) în anumite meserii și sectoare de activitate cu perioade de inacțiune. Aceste perioade sunt stabilite, fie prin convenții sau acorduri de sucursală, fie printr-un decret în Consiliul de stat.
Orele suplimentare se fac la inițiativa angajatorului sau dacă acesta din urmă și-a admis tacit realizarea. În plus, angajatorul trebuie să plăteascăpeste orar de îndată ce acestea rezultă din cantitatea sau natura muncii necesare angajatului.
Diferența dintre ore suplimentare și ore suplimentare
Diferența dintre orele suplimentare și orele suplimentare constă în noțiunea de timp de lucru contractual. Intr-adevar, ore suplimentare sunt orele lucrate de angajați cu jumătate de normă peste termenul lor contractual până la 35 de ore. Nu sunt remunerate cu aceeași rată ca orele suplimentare și nu se încadrează în contingent peste orar.
Citește și:
Cine este îngrijorat ?
Toți angajații cu normă întreagă, dacă acestea au un contract pe durată determinată sau nedeterminată, inclusiv contracte specifice, cum ar fi contractul de ucenicie și profesionalizare, pot beneficia de peste orar.
Cum funcționează ?
Înainte de a stabili modul de calcul timp suplimentar și cu ce rată să le plătiți, este necesar să știți cum funcționează.
Când poate recurge un angajator la ore suplimentare ?
Angajatorul poate recurge la ore suplimentare fără a fi nevoie de un acord scris al angajatului sau de o modificare a contractului de muncă în conformitate cu legislația privind timpul maxim de lucru zilnic și săptămânal.
Dincolo de o anumită limită, care se numește cota anuală de ore suplimentare, și în absența unui acord de companie pe această temă, angajatorul trebuie să consulte Comitetul Economic și Social, în caz contrar, comitetul de întreprindere și, în caz contrar, reprezentanții personalului să stabilească condițiile pentru executarea acestor ore suplimentare.
Cota anuală a orelor suplimentare
Timp suplimentar se încadrează în cota anuală de ore suplimentare. Acesta este un număr al tuturor orelor suplimentare lucrate pentru un angajat de-a lungul anului.
Cu excepția cazului în care se prevede altfel prin acordul de întreprindere sau de stabilire sau, în caz contrar, prin convenție sau acord de sucursală, stabilind un volum diferit, cota anuală pentru orele suplimentare este stabilită la 220 de ore pe an și pe angajat.
Cu toate acestea, unele ore nu se iau în calcul la cotă, este:
- ore luate în considerare ca ore suplimentare în urma unei absențe considerate ca timp efectiv de lucru pentru o vacanță nelucrătoare, odihnă compensatorie atașată orelor suplimentare și concediu pentru evenimente de familie.
- ore pentru care plata este complet înlocuită cu o perioadă de odihnă compensatorie înlocuitoare
- ore lucrate pentru muncă urgentă pentru măsuri de salvare, prevenire sau reparare a anumitor accidente
Orele lucrate peste cota anuală de ore suplimentare trebuie să dea naștere unei compensații obligatorii pentru odihnă.
Cum să le calculați ?
Este esențial să se determine mai întâi ce ore se încadrează în orele normale și care se încadrează în orele suplimentare.
Principiu general
Numărul de ore suplimentare trebuie efectuat săptămânal (de luni la miezul nopții până duminică la miezul nopții) luând în considerare programul efectiv de lucru efectuat în timpul săptămânii luate în considerare și în special absențe asimilate timpului de lucru efectiv pentru calculul orelor suplimentare.
Anume că un acord de companie sau de stabilire sau, în lipsa acestuia, o convenție sau un acord de sucursală pot defini o altă perioadă de 7 zile consecutive.
Timpul efectiv de lucru
Noțiunea de ore suplimentare este strâns legată de noțiunea de timpul efectiv de lucru. De fapt, în cazul absenței angajatului, trebuie stabilit dacă aceasta este considerată a fi o muncă efectivă în ceea ce privește orele suplimentare.
Absențele considerate ca fiind o muncă eficientă pentru calcularea orelor suplimentare sunt definite de codul muncii. Contractele colective, acordurile de întreprindere sau utilizarea în cadrul companiei pot furniza dispoziții mai favorabile, de aceea ar trebui să se facă trimitere la acestea.
Absențe considerate drept timp de lucru efectiv de legislația muncii pentru calcularea orelor suplimentare:
- concediu de formare (individual sau profesional)
- pleacă pentru evenimente de familie
- ore de delegații ale reprezentanților personalului
- Repaus compensatoriu de înlocuire
- Compensare obligatorie în repaus
Cum sunt prețuite ?
Cu ce rată să le plătească ?
Orele suplimentare sunt a crescut cu 25% pentru Primele 8 ore peste 35 de ore sau durata echivalenței și 50% pentru următoarele.
Un acord de companie sau de înființare sau, în caz contrar, un acord de convenție sau sucursală, poate prevedea rate diferite, fie ele mai mici sau mai mari, în 10% limită la etaj (articolul L3131-33 din codul muncii).