TemplateConcept - Arhiva LibreOffice și Wiki

Multe probleme legate de formatarea textului apar din faptul că formatat tare devine. Adesea deveniți conștienți de probleme doar în cursul introducerii documentului sau în timpul procesării ulterioare.

Pachetele Office în sine sunt de vină, deoarece par să ofere utilizatorului un astfel de ajutor perie sau direcționați pictogramele pentru tot felul de formatare directă în direcția greșită și nu atrageți atenția asupra problemelor ulterioare care apar.

Primul dezavantaj major al formatării cu ajutorul acestor instrumente este că doar zona care este în curs de editare este formatată. Odată cu introducerea continuă inițială a unui text, totul pare să fie încă fără probleme. Dar dacă mai târziu trebuie să revizuiți pasaje text special formatate, nu există altă opțiune decât să căutați și să revizuiți în mod individual toate aceste pasaje din text. Soluția pentru acest lucru și pentru o serie de alte probleme, care sunt descrise mai jos, este furnizată de șabloanele de format: Cu acest format proprietățile pot fi ajustate central într-o singură operație și afectează toate pasajele de text relevante.

2.1. Evidențierea cuvintelor individuale sau a secvențelor de cuvinte

Problema
Mai multe pasaje text trebuie subliniate într-un text. Poate că nu doriți să decideți la începutul lucrării dacă aceste locuri ar trebui să fie îndrăznețe, cursive, colorate sau orice altceva.

Soluția
Aceste pasaje text sunt acoperite cu un șablon. Programul oferă deja mostre pentru acest lucru, cum ar fi Accentuat. Mai târziu este suficient să adaptați acest șablon de desen o dată în stilist (fereastra Format șabloane, F11).

2.2. Spațiu între paragrafe

Problema
După un paragraf - de exemplu un titlu - a fost inserat un paragraf gol pentru a forța un spațiu la următorul paragraf. Dacă textul rătăcește acum pentru că a fost introdus ceva în fața sa, se poate întâmpla ca paragraful gol să alunece pe o pagină nouă și această pagină să nu mai înceapă corect în partea de sus a paginii.

Soluția
Nu inserați paragrafe goale, ci completați liniile de titlu cu un șablon de paragraf în care un spațiu este definit sub paragraful din fila Indentări și spațiu.

2.3. Diferite fonturi pentru titlu și textul corpului

Problema
Pentru fonturi se folosește un font diferit de textul corpului. Nivelurile de titlu individuale trebuie să utilizeze întotdeauna același font și să apară numai în alte atribute, cum ar fi Diferențiați dimensiunea. Ar trebui să fie posibil să se schimbe fontul pentru toate titlurile la nivel central, fără ca celelalte atribute ale nivelurilor individuale să fie afectate de o modificare.

Soluția
este, în acest caz, oferit de program într-un mod foarte specific: șabloanele Titlul 1-10 sunt toate legate de șablonul Titlu și pot fi configurate astfel încât să obțineți întotdeauna fontul din acest șablon de bază, dar fiecare are propriile setări pentru dimensiunea fontului, spațierea etc. a avea.

Vezi si
Șabloane de paragrafe, aici: ierarhia șabloanelor de paragrafe

2.4. Formate automate

Problema
Doriți ca formatul normal de text continuu să fie utilizat din nou automat după un titlu când apăsați Enter

Soluția
Un alt șablon poate fi atribuit unui șablon ca șablon de urmărire în fila Gestionare. Aceasta este de ex. deja specificate în șabloanele de titlu

Vezi si
Șabloane de paragraf, inclusiv: Șabloane de paragraf alternativ, șabloane de urmărire

2.5. Pauză automată de pagină înainte de titlul 1 paragrafe

Problema
Vrei ca fiecare capitol principal să înceapă pe o pagină nouă. Este posibil ca aceasta să fie întotdeauna o pagină din partea dreaptă și, eventual, numerotarea paginilor ar trebui să înceapă din nou cu fiecare capitol principal (și, de asemenea, să fie afișat în cuprins)

Soluția
În șablonul de paragraf titlul 1, opțiunea Permite pauză (introduceți pauză în versiunile mai noi de program) poate fi activată în fila Flux text. În plus, solicitarea pentru un anumit șablon de pagină poate fi stocată și, dacă este necesar, poate fi definit un nou început de număr de pagină.

Vezi si
Șabloane de paragrafe, inclusiv: șabloane de paragrafe și întreruperi de pagină, șabloane de pagini

2.6. Ortografie pentru limbi diferite în același document

Problema
În același document există zone de text în limbi diferite și, în general, doriți să utilizați verificatorul ortografic.

Soluția
Creați un șablon de paragraf pentru fiecare limbă și setați limba respectivă în fila Font. Este logic să derivăm toate aceste șabloane de paragraf din același șablon de bază, astfel încât toate setările, cu excepția limbii, să poată fi gestionate central.
Condiția prealabilă este instalarea dicționarelor necesare.

Vezi si
Șabloane de paragrafe, aici: ierarhia șabloanelor de paragrafe

2.7. „Liceul”: formate de paragrafe care răspund condițiilor

Problema
Doriți ca un format de paragraf să fie schimbat automat atunci când un paragraf de titlu sau un paragraf dintr-o listă conturată este ridicat sau coborât cu un nivel

Soluția
Un șablon poate fi făcut șablon condiționat. Ea este declarată administrator al altor șabloane și apoi se asigură că șablonul corect este desenat în funcție de situație.

Vezi si
Șabloane de paragrafe, inclusiv: Utilizați șabloane de paragrafe în anumite condiții

3.1. Ștergeți formatarea dură

Dacă s-a folosit o mulțime de formatare într-un document text existent, acestea cu greu pot fi găsite după aceea. La fel ar trebui un text cu formatare ușoară nu mai rămâne decât să marcați întreg documentul complet cu Ctrl + a și să îl resetați la standard prin meniul contextual.

Desigur, cuvintele și pasajele textului formatate greu sunt resetate la standard. Acest lucru poate fi evitat doar marcând părți ale tuturor paragrafelor în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl și atribuiți un șablon de paragraf (de exemplu, corpul textului) din stilist (fereastra Format șabloane, F11) acestor paragrafe. În acest fel, se schimbă doar șablonul de paragraf, dar marcajele de text sunt păstrate.

3.2. Ștergeți paragrafele goale

Consecințele utilizării necorespunzătoare a paragrafelor goale ca spațiere a paragrafelor pot fi eliminate cu Găsire și înlocuire: Editați → Găsiți și înlocuiți ... (Ctrl + f), căutați: ^ $, înlocuiți cu: " (nimic), pentru a face acest lucru, activați opțiunea RegularExpression. (Vezi și: DeleteHardReturns.)

3.3. Instrumentul „AutoFormat”

O altă opțiune conduce Instrumente → Autocorectare → Opțiuni. Eliminarea paragrafelor goale este marcată acolo și apoi cu Format → AutoFormat → Aplicare aplicat documentului curent. Această acțiune înlocuiește, de asemenea, stilul standard de paragraf cu stilul de corp care este comun pentru paragrafe. Dacă un paragraf a fost formatat cu caractere aldine sau mai mari, formatarea tare este eliminată și i se dă stilul de paragraf Titlu 1.

4.1. Lucrați cu șabloane

Gestionarea șabloanelor de format ale scriitorului în SO/OOo pare a fi mai consumatoare de timp la început, deoarece avantajele sale nu sunt imediat evidente și abordarea este conceptuală. Efortul suplimentar necesar pentru aceasta va fi în curând mai mult decât compensat, în special pentru scriitorii frecvenți sau pentru utilizatorii cu cerințe de proiectare ceva mai exigente.

Posibilitățile de lucru cu șabloanele de format nu se limitează la schimbarea șabloanelor existente, vă puteți crea și ale dvs.

Cu toate acestea, stilurile nu sunt utilizate numai pentru formatarea paragrafelor și a caracterelor. De asemenea, face designul de pagini, liste și cadre mai ușor și mai flexibil. Cu stilistul (fereastra Format șabloane, F11), OpenOffice.org oferă un instrument convenabil pentru șabloanele de formatare. Acestea sunt împărțite în următoarele zone:

4.2. Setări implicite în documentele noi

Într-un document nou, deoarece este creat în mod implicit cu Fișier -> Nou, setările implicite sunt șablonul de pagină standard, șablonul de paragraf standard și șablonul de caractere standard integrat în acesta. Aceste șabloane sunt practic moale Cu toate acestea, șabloanele de formatare conțin cu greu setări.

Șablon de pagină poate fi schimbat cu orice alt șablon de pagină. Convențiile pot fi apoi găsite în acest nou șablon de pagină. Fereastra de formatare a paginii se deschide făcând dublu clic pe câmpul de afișare pentru șabloanele de pagină din bara de stare. Setările pot fi găsite acolo sub fila Gestionare.

Pentru fereastra de formatare a Șablon de paragraf meniul contextual este deschis cu un clic al butonului dreapta al mouse-ului și se face clic pe elementul de meniu Editare șablon paragraf. Se deschide fereastra Șablon de paragraf: Formatare standard (similar cu formatarea dură). Setările pentru caracter integrat. Acest șablon nu conține nicio setare pentru designul de paragraf în sine, astfel încât spațiul dintre paragrafe nu a fost încă stabilit în acest șablon de bază. De asemenea, nu există setări de font acolo, dar setările din opțiunile generale sunt reflectate.

4.3. Șabloane de paragrafe

Aceste șabloane sunt utilizate cel mai adesea deoarece structura unui text este unul dintre cele mai importante elemente de proiectare. Pentru șabloanele de paragraf, o fereastră derulantă este disponibilă în bara de obiecte din partea stângă, ca un container pentru toate șabloanele utilizate în document.

(Până la versiunea OOo1.1) Deoarece există un singur paragraf cu șablonul standard la deschiderea unui nou document, doar acest șablon este disponibil în acest container. Multe dintre șabloanele de paragraf disponibile în stilist se bazează pe acest șablon. Chiar dacă astfel de șabloane au fost adăugate ulterior, standardul este întotdeauna disponibil. Prin urmare, unul dintre primii pași este de a atribui un șablon de paragraf acestui prim paragraf din document, care, de asemenea, stabilește automat spațiul dintre paragrafe. De obicei, acesta este corpul de text al șablonului de paragraf, care este introdus în document făcând dublu clic pe numele șablonului din stilist. De îndată ce un șablon de paragraf este activ în document, acesta este disponibil și în containerul de paragraf din bara de obiecte.

(De la versiunea 2.0) De la început șabloanele Body, Heading 1, Heading 2 și Heading 3 sunt de asemenea disponibile acolo. Aplicarea a devenit și mai ușoară.

Aceasta înseamnă că paragrafele goale sunt complet inutile ca spațiere între paragrafe!

Dacă meniul contextual este acum deschis cu un clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și se face clic pe elementul de meniu Editare șablon paragraf, se deschide fereastra de formatare Șablon paragraf: Corp. Sub fila Gestionare, puteți vedea cum diferă corpul textului de standardul „șablon părinte”. Un grup de șabloane și setările sale se bazează reciproc ierarhic. Șablonul paragrafului Indentare corp text are toate setările pentru Corp text, dar paragraful este, de asemenea, indentat din stânga.

Această structură ierarhică a unui grup de șabloane are multe avantaje. Dacă fontul este modificat în șablonul standard, fontul este modificat și în toate șabloanele ulterioare. Dacă fontul din șablonul Indentare corp text trebuie să fie cursiv, acest lucru va fi setat în acest șablon. Șabloanele Standard și Corp nu adoptă această proprietate. Această procedură se aplică tuturor setărilor posibile din șabloanele de paragraf.

Este recomandat să importați un text fals din modulele de text într-un document nou. Pentru aceasta, scrieți abrevierea bt (= BlindText) și aduceți-o în document cu F3. Acest text continuu ar trebui să fie împărțit în secțiuni și apoi diferite șabloane de paragrafe ar trebui încercate cu opțiunile lor de setare. Merită efortul!

Nu trebuie să adaptați șabloanele de format la propriile cerințe pentru fiecare document. Cu ajutorul șabloanelor de documente, printre altele este furnizată o colecție de șabloane pentru alte documente. În plus, șabloanele pot fi preluate direct din alte documente:

Până la OOo1.1 și SO7: prin meniu Format → Șabloane → Încărcare, Șabloanele de documente sunt oferite ca sursă standard sau puteți utiliza butonul De la fișier pentru a selecta orice document ca furnizor de șabloane.

Din OOo2.0 sau SO8: dialogul Încărcare șabloane nu se mai găsește în meniu, ci este integrat în fereastra Format șabloane. Pentru a face acest lucru, faceți clic lung pe meniul derulant al pictogramei Șablon nou din selecție și selectați elementul Încărcați șabloane ....

În plus, catalogul de șabloane oferă, de asemenea, o gestionare detaliată a documentelor.