Inovații-un-plan-12-0 - software braintool

Ne bucurăm că avem noua noastră versiune Un plan 12.0 au publicat cu un Varietate de îmbunătățiri valoroase pentru managementul de proiect.

Îmbunătățiri în prezentarea generală

Îmbunătățiri semnificative ale performanței
Funcția semafor pentru a identifica și mai bine stările critice ale proiectului
Proiectele cu starea „pasiv” sau „anulat” nu sunt luate în considerare în calculul efortului, costurilor și resurselor
Introducerea unor limite de timp, cum ar fi cel mai recent sfârșit sau cel mai timpuriu început cu un avertisment dacă este depășit
Îmbunătățirile din filtru și starea nouă permit accesul chiar mai bun la vizualizările individuale
Afișarea capacităților rămase negative
Linkurile sunt acum disponibile și ca coloană editabilă în tabel
Simplificări în gestionarea resurselor
Selecție multiplă atunci când introduceți valori în câmpuri
Numele coloanelor globale
Configurare simplificată în rețea și transfer de utilizatori din Active Directory
Și multe alte simplificări în funcție și manipulare

Video despre inovații

Încărcând videoclipul, acceptați politica de confidențialitate a Vimeo.
Aflați mai multe

performanţă

Performanța A-Plan 12.0 a crescut semnificativ în comparație cu predecesorul său A-Plan 2010.

Într-un test practic cu proiecte mari, viteza de procesare, de exemplu atunci când a intrat în efort, a fost accelerată cu mai mult de un factor de 10. Utilizatorii beneficiază cel mai mult atunci când utilizează versiunea SQL, deoarece viteza de transfer de date a fost, de asemenea, crescută semnificativ aici.

Actualizare dinamică a datelor despre clienți
Până în prezent, cu utilizarea mai multor utilizatori, datele despre clienții individuali au fost complet actualizate la fiecare 10 secunde, astfel încât datele actuale să fie întotdeauna disponibile pentru toți clienții, chiar și după modificările efectuate de alți utilizatori. Deoarece acest lucru poate avea un efect negativ asupra performanței cu un număr mai mare de utilizatori simultani, doar datele proiectelor deschise vizibile pe afișaj (nivelul 2) sunt acum actualizate la intervale de 10 secunde. Dacă este deschis un alt proiect, actualizarea are loc numai atunci când este deschis, dacă este necesar. O actualizare completă a datelor are loc numai la fiecare 10 minute.

În practică, acest lucru înseamnă că, în ciuda faptului că vizualizarea este întotdeauna actualizată, sunt necesare acum mai puține actualizări și, prin urmare, programul poate fi operat mult mai ușor, iar baza de date centrală este eliberată semnificativ atât de versiunea standard, cât și de versiunea SQL a A-Plan. Interogarea, care este încă necesară la fiecare 10 secunde dacă au fost făcute modificări relevante, este acum atât de rapidă încât nu mai poate fi detectată de utilizatori, chiar și cu conexiuni mai lente la baza de date.

Semafor, stare și programare

Starea actuală a proiectelor și proceselor este mult mai clară datorită noii diviziuni în trei coloane.

Semaforul rezumă stările critice și astfel permite identificarea foarte rapidă a proiectelor și proceselor care necesită o atenție specială
Coloanele „Stare” și „Programare” arată detalii suplimentare în consecință

Selecția de stare, care permite filtrarea rapidă pentru stări importante, a fost, de asemenea, adaptată pentru a reflecta noile caracteristici.

Proiecte pasive și anulate

Proiecte pasive sunt z. B. Proiecte a căror punere în funcțiune sau programare nu este încă sigură. Acestea nu sunt luate în considerare pentru efort și costuri și servesc astfel ca substituenți care sunt afișați și în vizualizarea resurselor.

Proiecte anulate sunt proiecte care nu au fost realizate, dar care ar trebui să fie în continuare vizibile în scopuri de documentare. Chiar și cu acestea, efortul și costurile nu sunt luate în considerare, nu sunt afișate în vizualizarea resurselor.

Prin selecția de stare (vezi mai sus) proiectele pasive sau șterse pot fi excluse de pe afișaj sau din tipărire. Independent de aceasta, ele pot fi ascunse și pentru anumiți utilizatori cu ajutorul administrației utilizatorilor.

Limite

Limitele nou introduse asigură că este imediat recunoscut atunci când un proiect sau un proces depășește anumite limite. Limitele sunt luate în considerare atât în planificare, cât și în starea reală.

Acestea pot fi introduse fie ca dată/oră în coloana respectivă, fie după preselecție în fila „Diagrama Gantt” făcând dublu clic pe poziția dorită.

Dacă una dintre limitele existente este depășită ca urmare a unei modificări în cursul proiectului, există o notificare și afișajele corespunzătoare în coloanele „Semafor” și „Stare”.

Afișarea capacităților rămase negative

Capacitățile rămase negative ale echipelor sunt acum afișate grafic sub formă de bare roșii, care sunt afișate de sus în jos pentru a diferenția clar valorile pozitive.

Coloana Link-uri

În coloana „Link-uri”, nu numai că pot fi afișate dependențele de alte procese, dar este, de asemenea, posibil să le introduceți sau să le modificați direct acolo.

Alocare simplificată a resurselor/valoare implicită pentru utilizarea resurselor

În selecția resurselor, până la 10 resurse care au fost utilizate ultima dată sunt afișate ca primul bloc, astfel încât lista completă nu trebuie întotdeauna căutată pentru un număr mai mare de resurse. Resursele alocate în prezent sunt afișate ca al doilea bloc, ceea ce înseamnă că resursele pot fi, de asemenea, eliminate mai repede.

În vizualizarea resursei (jumătatea inferioară a planului A) se afișează resursa relevantă sau procesul corespunzător, dacă atribuirea a fost deja efectuată. Vizualizarea resursei poate fi derulată fără ca - ca înainte - selecția resurselor să fie închisă.

Până în prezent, resursele au fost inițial alocate inițial cu 100% din capacitatea lor, această valoare poate fi acum setată după cum se dorește.

Filtru (și/sau timp de procesare)

Șirurile de caractere individuale pot fi acum legate cu OR (OR) și AND (AND) în câmpurile de text. La fel ca înainte, câmpurile în sine sunt legate de ȘI dacă există intrări în mai multe câmpuri.

De asemenea, puteți specifica dacă

„întregul conținut al câmpului” sau
ar trebui comparată o „parte a conținutului câmpului” sau
comparația bazată pe un „model de căutare”

Cu filtrul de dată, „Timp de procesare"- atât" planificat ", cât și" este "- pot fi setate. Acum este relativ ușor să afișați sau să tipăriți toate procesele procesate într-o anumită perioadă de timp, de ex. B. între o săptămână în trecut și 4 săptămâni în viitor.

Selecție multiplă atunci când introduceți valori în câmpuri

În toate coloanele, mai multe rânduri pot primi acum aceeași valoare în același timp dacă au fost marcate în prealabil.

Nouă împărțire a registrelor

Filele de pe panglică au fost restructurate astfel încât funcțiile suplimentare să poată fi aranjate logic.

Toate funcțiile care sunt necesare dacă nu trebuie introduse date se află acum în primele două file („Start” și „View”). Filele „Tabel de date” și „Diagramă Gantt de date” sunt disponibile pentru introducerea datelor. Filele „Extras” și „Help” au fost adoptate neschimbate.

Numele coloanelor globale

Cu noua opțiune de a putea seta numele coloanelor la nivel global, numele poate fi schimbat în orice profil cu un singur clic de mouse, de ex. B. din germană în engleză.

Expert extins pentru crearea de noi baze de date și configurarea utilizatorilor

Expertul pentru crearea de noi baze de date a fost extins în mod semnificativ și include acum A. de asemenea, crearea de utilizatori și profiluri. Explicații detaliate și asistență adecvată asigură crearea unui mediu optim pentru lucrul cu A-Plan chiar de la început.

Alte optimizări (extras)

Afișarea resurselor în graficul Gantt
Dacă se dorește, descrierile resurselor pot fi acum afișate și în barele de timp din graficul Gantt.

Afișare mai clară a absențelor în linia de resurse
Până în prezent, absențele fără atribuirea unei sarcini în acest timp nu au fost afișate ca eșantion, ci doar ca întrerupere a programului de lucru. Pentru ca absențele să poată fi recunoscute și mai bine în acest caz, acestea sunt acum indicate de o bară verde cu ecloziune încrucișată. O absență cu atribuirea simultană a unei activități ca înainte, galbenă cu eclozare încrucișată.

Afișați sarcina atribuită în vizualizarea resurselor
Când faceți clic pe un proces, vizualizarea resursei este derulată la procesul relevant și acest proces este marcat. Când faceți clic pe o activitate pentru resurse, activitatea corespunzătoare este acum marcată în vizualizarea proiectului.

Controlul autorizării pentru alocarea resurselor
Resursele pot fi alocate acum numai dacă este disponibilă cel puțin autorizarea „citire” pentru grupul de resurse relevant.

Optimizări pentru profiluri
Profilurile au fost organizate în așa fel încât profilurile personale și globale să fie întotdeauna disponibile pe diferite computere și fără acces la server.

Acest lucru se realizează prin sincronizarea atât a profilurilor personale, cât și a celor globale între client și server. În plus, profilurile sunt create automat cu numele utilizatorului. Prin urmare, directorul global de profiluri trebuie setat o singură dată.

Fișier de vacanță opțional în directorul de profil global
Fișierul de vacanță poate fi acum opțional salvat și în directorul de profil global, deoarece directorul bazei de date nu este definit atunci când se utilizează un server SQL.

În plus față de administrator, acum și utilizatorul „master” și „numai citire”
Până în prezent, exista doar administratorul ca utilizator superordonat, care avea dezavantajul că, de exemplu, setările bazei de date sau autorizațiile utilizatorului erau necesare și pentru baza de date, ceea ce este adesea nedorit, mai ales atunci când se utilizează serverul SQL. Prin urmare, a fost introdus și utilizatorul „master”, care poate face setările de nivel superior menționate mai sus fără a avea drepturi de administrator pentru baza de date reală.

În plus, anumiți utilizatori pot fi acum setați în general la „numai citire”, astfel încât acești utilizatori să nu poată schimba date, indiferent de setările din fila „Autorizații”.

Preluarea utilizatorilor din Active Directory
Atunci când se utilizează serverul SQL, utilizatorii pot fi transferați direct din Active Directory ca utilizatori într-o bază de date A-Plan, astfel încât utilizatorii nu mai trebuie să fie creați special pentru A-Plan. Lista utilizatorilor Active Directory arată, de asemenea, care dintre acești utilizatori sunt deja disponibili pe serverul SQL, dacă au fost deja activați pentru bazele de date A-Plan și, dacă da, pentru care.

Schimb de date în format MS Project XML
Odată cu lansarea 11.02.014 a A-Plan 2010, am făcut schimbul de date disponibil în avans în „formatul MS Project XML”. Această opțiune este acum introdusă oficial cu A-Plan 12.0. Comparativ cu schimbul de date dintre MS Project și A-Plan prin Excel, aproape toate datele despre proiect despre care A-Plan știe că pot fi acum schimbate, de exemplu, și obiecte de fișiere.