Numere Cum să începeți cu alternativa Excel din Apple Mac Life

Numerele, coloanele și diagramele sunt punctele forte ale numerelor. Persoanele întârziate de la Apple nu trebuie să se ascundă de Excel. Deoarece programul numeric se calculează bine, arată, de asemenea, frumos și chiar are câteva funcții de confort pregătite pentru dvs. Vă vom arăta ce este posibil.

Numerele este o alternativă simplă și plăcută la standardul industrial din Excel de la Microsoft. De când Apple a lansat descărcarea pentru toți utilizatorii de Mac, există încă un motiv pentru a arunca o privire la foaia de calcul acum gratuită de la Apple. Anterior, Apple a acordat cumpărătorilor de Mac-uri noi descărcarea gratuită a Pages, Numbers și Keynote din octombrie 2013.

Numerele sunt întârziate în pachetul iWorks de la Apple. Prima versiune a fost prezentată în august 2007. Drept urmare, Numbers rămâne puțin în urmă în ceea ce privește numărul versiunii: Numbers 6.1 este cea mai recentă versiune pentru Mac, Numbers 5.1 este cea mai recentă pentru iPad și iPhone.

Ca și în cazul paginilor și Keynote, Apple a revizuit funcțiile Numbers în mai multe moduri. Cu versiunea 4.0 în special, compania a adus înapoi o serie de funcții anulate anterior și de la versiunea 4.1 (sau 3.1 pentru iOS), a putut deschide foi de calcul protejate prin parolă pe MacBook Pro prin recunoașterea amprentelor digitale prin intermediul barei tactile. Versiunea 6.1 strălucește, de exemplu, cu posibilitatea colaborării simultane pe documentele Numbers de pe Mac, iPhone, iPad și iCloud.

informație

Numere Apple

Numbers este o foaie de calcul personalizabilă și ușor de utilizat pentru Mac, iPad și iPhone. Versiunea actuală a aplicației în sine necesită sistemul de operare MacOS 10.13 Mojave de pe Mac, cu care împărtășește cerințele de sistem. Pe scurt, dacă rulați Mojave, puteți rula cea mai recentă versiune Numbers 6.1.

Suprafata de lucru

Foi de calcul sunt în primul rând aplicații de afaceri. Acest lucru se datorează faptului că programele de calcul sunt utilizate pentru activități precum planuri bugetare, declarații de venit și cărți de uz casnic. De cele mai multe ori este vorba despre mărfurile rare numite bani sub toate formele sale - cum ar fi soldul contului, cheltuielile sau veniturile. Programele de foi de calcul pot păstra, de asemenea, tabele de amortizare sau liste de inventar și sunt, nu în ultimul rând, implicate în controlul angajaților.

În prima parte a acestei serii de ateliere (a se vedea numărul anterior) folosim deja Numbers ca bază de date pentru o scrisoare în serie cu Pages. Rândurile și coloanele sunt excelente pentru structurarea datelor. De asemenea, numerele pot deschide și salva fișiere CSV în acest format. CSV literalmente înseamnă „valori separate prin virgulă”. Acesta este un format de text în care valorile celulelor sunt separate prin virgule. Mai mult, Numbers exportă în formatele XLS ale Excel și ca PDF, precum și - similar cu Pages - în formatul Numbers '09. Aceasta este o concesie pentru utilizatorii care doresc sau trebuie să lucreze încă cu vechea versiune 2.0. Ca și în cazul paginilor, extensia de fișier „.numbers” nu prezintă diferențe. Cu toate acestea, nu puteți pierde nicio informație, deoarece documentele noi nu pot fi deschise cu o versiune „veche” a Numbers.

Clipboard

Implementați rezultatele

Numerele pot împiedica amestecul de stiluri care se filtrează adesea într-un document ca o nouă formatare din copierea clipboardului. Selectați comanda de meniu „Editați> Inserați și ajustați stilul” (cmd) + (shift) + (alt) + (v) dacă doriți să inserați o secțiune fără formatare. Numerele ajustează stilul pe măsură ce este lipit. Reformatarea ulterioară nu este necesară. Asta economisește timp.

Dar clipboard-ul poate face și mai mult: numerele pot insera valori calculate numai cu comanda de meniu „Editați> Inserați rezultatul formulei” (cmd) + (shift) + (v). Aceasta înseamnă că valorile utilizate își pierd relația cu formulele și câmpurile dependente. Utilizați clipboardul pentru a transfera diagrame de la Numbers la Keynote. Puteți ajusta valorile ulterior pentru prezentare.

Lista de verificare: Lucrul cu numerele

Există un șablon de la Apple?
Export sau colaborare prin iCloud?
Utilizați automatisme și completați valori, rânduri și formule în rânduri sau coloane!
Verificați referințele din formule!
Formularele structurează înregistrarea valorilor!

Expertiză precum Excel

Deși Numbers a îmbunătățit atât funcționalitatea formulelor furnizate, cât și opțiunile de sortare pentru tabelele pivot în ultimii ani, prejudiciul că foaia de calcul Apple este inferioară Excel continuă. Această comparație nu merge departe - accentul este prea diferit. Producătorii de numere se concentrează pe prezentarea grafică atrăgătoare a datelor din tabel. Diagrame și diagrame pot fi create cu doar câteva clicuri de mouse folosind Numbers. Numerele au în jur de 250 de funcții matematice.

Cele mai frecvente formule precum „Sumă” și „Medie” sunt date imediat ce bifați mai multe celule și le selectați. Numerele, însă, nu au concurat niciodată în mod activ pentru a prelua instrumentele de analiză și subrutinele din Excel; Funcțiile statistice sofisticate și macro-urile programabile rămân domeniul Excel.

Numerele sunt însă mai mult decât suficiente pentru planurile bugetare, declarațiile de venit și cărțile de uz casnic. Ca bază de date simplă, programul structurează o serie de intrări. Puteți folosi chiar și numerele pentru înregistrarea timpului sau documentarea orelor de lucru sau pentru organizarea proiectelor.

Apple oferă șabloane pregătite pentru sarcini tipice. Cărțile de uz casnic, programul de lucru, planurile de dietă sau comparațiile financiare, precum și planificarea călătoriilor și organizarea echipei pot fi gestionate fără a fi nevoie să porniți de la zero. Șabloanele sunt localizate într-o manieră complexă și pot fi utilizate imediat "din cutie".

Sfaturi și trucuri

Trei ordine subevaluate

1. „Fereastră> Fuzionează toate ferestrele” reunește toate documentele deschise ca file într-o fereastră. Acest lucru face mai ușor să organizați foaia de calcul într-o vizualizare compactă și să o transferați într-un fișier.

2. „Tabel> Reorganizați rândurile și coloanele” reformatează complet un tabel schimbând rândurile unui tabel în coloane și coloanele în rânduri. Deci, nu disperați dacă un tabel este structurat incorect.

3. „Format> Marcare condiționată ...” asigură faptul că numerele roșii sunt formatate automat în roșu, dar poate ajuta și la completarea tabelelor fără erori, evidențiind câmpurile goale și câmpurile care trebuie completate.

Cooperare în loc de export

Apple a îmbunătățit continuu adoptarea documentelor Excel. Numerele pot crea formatul XLSX actual sau îl pot salva în formatul XLS mai vechi. Cu toate acestea, documentele formatate diferit sunt preprogramate. Numerele funcționează cu o „pânză” care poate conține mai multe tabele, diagrame și grafică, în timp ce suprafața de lucru din Excel constă în întregime din celule de tabel.

În Excel, diagramele plutesc deasupra celulelor. Un flux de lucru pentru schimbul de date prin import-export-import ar trebui să atingă rapid limite practice. Deoarece pentru Excel, fiecare tabel este convertit în propria sa foaie de lucru. Organizarea pe foi de lucru se pierde astfel rapid, deși Numbers primește cu siguranță anteturi de la Excel.

Conceptual, Apple se bazează pe colaborarea prin iCloud. ICloud Drive este o facilitate centrală de stocare a datelor pentru propriile dispozitive precum Mac, iPad și iPhone. Cu accesul browserului la iCloud.com, puteți integra și utilizatorii Windows în colaborarea pe documente. Invitațiile corespunzătoare sunt trimise prin e-mail; utilizați drepturile de acces pentru a determina dacă cineva are voie să inspecteze sau să facă modificări. O protecție opțională prin parolă oferă o securitate suplimentară a accesului. Și datorită unui modul de comentarii integrat, puteți clarifica întrebările pe loc.

Numere vorbește Excel

Este posibil să vă exportați propriile tabele din Numbers în formatul de fișier Excel. Numerele specifică extensia de fișier modernă XLSX. Este posibil și formatul XLS mai vechi și mai robust. Tabelele Excel pot fi deschise și cu Numbers. Cu toate acestea, în cazul funcțiilor complexe, există adesea mesaje de eroare datorită funcționalității limitate a numerelor.

Concluzie

Numbers se concentrează asupra ușurinței de utilizare, ceea ce face ca programul să fie principala alternativă la foaia de calcul Excel, în special în „ecosistemul” Apple. Nimeni nu va putea contesta în mod serios Microsoft pentru „locul în soarele” aplicațiilor de afaceri - dar în același timp nimeni nu poate nega avantajele Numbers, mai ales că este gratuit și nu implică costuri suplimentare.

Atelier: pur și simplu lucrați mai bine cu Numbers

Pasul 1:

Fiecare document Numbers poate conține mai multe tabele și le poate edita în diferite diagrame pe baza valorilor introduse. Folosiți suprafața de lucru ca o pânză pentru ideile dvs.

Pasul 2:

Faceți calculele în mai multe tabele! Acest lucru are mai multe avantaje. Datorită tabelelor adaptate flexibil, țineți evidența lucrurilor și puteți găsi mai repede erori precum valori incorecte sau referințe lipsă.

Pasul 3:

Dați tabelelor dvs. nume semnificative, altfel vă veți găsi în curând într-o listă fără sens a „Tabelului 1”, „Tabelului 2” și așa mai departe. Acest lucru se poate face în „Fereastra de informații” din „Format”.

Pasul 4:

În zona „Info Window> Format> Cells”, selectați „formatul de date” corespunzător pentru celule dacă formatul automat nu este corect. Valorile sunt apoi corect formatate și înregistrate corect în formule.

Pasul 5:

Utilizați „Marcare condiționată” astfel încât să puteți recunoaște imediat absenteismul sau numerele negative evidențiind erorile relevante. Puteți aplica chiar mai multe reguli pe câmp.

Pasul 6:

Referințele la formulă sunt o caracteristică specială în fiecare foaie de calcul. Aceste referințe pot fi verificate și modificate cu editorul de formule, dar pot fi, de asemenea, mutate folosind glisare și plasare.

Pasul 7:

Formularele de înscriere facilitează colectarea datelor de pe iPhone și iPad prin iCloud. Versiunea Mac are mai multe comenzi. Puneți documentele Numbers în iCloud Drive pentru utilizare partajată.

Pasul 8:

Asigurați cifre confidențiale în calculele dvs. cu o parolă pentru document, astfel încât să le poată vedea numai persoanele autorizate. Protecția prin parolă funcționează prin Touch ID.

Pasul 9:

Numerele salvează automat, dar comanda Fișier> Salvare ([cmd] + [s]) creează o versiune la care puteți reveni folosind Time Machine. Acest lucru vă salvează dublul muncii.