Reguli și îndrumări ale limbajului simplu

Toate principiile dintr-o privire

Limbajul simplu nu ar trebui să rămână o știință secretă. Deoarece în prezent nu există nicio asociație care să publice toate regulile/principiile limbajului simplu și să le ofere o ștampilă oficială, am publicat setul meu de reguli aici. Mai jos sunt regulile/principiile limbajului simplu, așa cum îl folosesc în transmisiuni. Sunteți binevenit să utilizați aceste reguli/principii pentru gestionarea cerințelor dvs./pentru atribuirea contractelor, chiar dacă comandați pe altcineva. De asemenea, puteți utiliza aceste instrucțiuni ca contra-verificare atunci când doriți să verificați calitatea unei transmisii.
De asemenea, este important să adaptați întotdeauna textul la standardul minim al unui grup țintă. Dacă vorbiți despre digitalizare și doriți să ajungeți la persoanele în vârstă, nu puteți folosi termeni precum infrastructură digitală, conexiune în bandă largă sau inteligență artificială fără a le explica. Dacă explicați viața din Germania migranților, trebuie să explicați concepte abstracte care nu pot fi înțelese fără un fundal german specific: De exemplu, un migrant ar putea să nu cunoască diferența dintre statul federal și district.

Nivelul cuvintelor

Evitați cuvintele care nu sunt familiare cititorului.
Explicați cititorului cuvinte necunoscute atunci când trebuie folosite.
Preferă verbele și pune verbele la începutul propoziției, dacă este posibil.
Evitați substantivele. Substantivele sunt verbe și adjective din care se fac substantive sau din care se pot face verbe sau adjective. Substantivele pot fi adesea recunoscute prin terminațiile cuvântului -ung, -tät și -eit.
Evitați acumularea substantivelor. Dacă două sau mai multe cuvinte cu majusculă apar unul după altul într-o propoziție, acestea sunt probabil lanțuri de substantive.
evita adjectivele. Adesea sunt judecători și adesea nu contribuie la înțelegere.
Evitați abrevierile necunoscute.
Evitați sinonimele. Repetați cuvântul chiar dacă nu este optim din punct de vedere stilistic.
Evitați cuvintele compuse/cuvintele compuse. Utilizați cratime pentru compuși neobișnuiți pentru a le face mai ușor de înțeles.
Evitați cuvintele de completare. Cuvintele complete sunt despre poate, chiar, dar, de asemenea. Vedeți dacă puteți șterge aceste cuvinte fără a schimba sensul.
Evitați cratima în textele tipărite și digitale.

Formulări

Fi precis. De exemplu, scrieți o mașină în loc de o mașină.
Faceți o singură afirmație per frază. Dacă o propoziție conține mai multe virgule sau alte semne de punctuație, probabil conține mai multe enunțuri sau o listă în textul care rulează.
Folosiți maximum 14 cuvinte pe propoziție. În cazul cuvintelor compuse neobișnuite, fiecare componentă a cuvântului trebuie considerată ca un cuvânt separat.
Păstrați substantiv și verb împreună cât mai mult posibil.
Abțineți-vă să nu faceți referire la primul, la acesta din urmă, la cele menționate mai sus și așa mai departe. Repetați cuvântul chiar dacă nu este optim din punct de vedere stilistic.
Preferă afirmații pozitive. Afirmațiile pozitive sunt aproape întotdeauna mai ușor de înțeles decât afirmațiile negative. Negațiile duble sunt rareori înțelese la prima încercare.
Mai întâi denumiți o regulă și apoi excepția.
Scrieți activ și evitați construcțiile pasive.
Folosiți o abordare personală. Este mai bine să scrieți „eu” și „dvs.” în loc de „bărbat” sau „participant”.
Evitați propozițiile intermediare și propozițiile subordonate atașate. Practic nu contribuie niciodată la înțelegere. Aceasta include și cuvinte sau propoziții între paranteze sau ghilimele.
Folosiți formulare simple de declarații. Simplu este ceva de genul „Dacă x, atunci y”. „Fie X, fie y”:
Propoziție condiționată: „Dacă ..., atunci ...”
Propoziție cauzală: „Pentru că ...,

Folosiți exemple din viața reală.

Punctuație și formatare

Formatați textul într-un mod ușor de citit. Evitați justificarea justificată, fonturile exotice, fonturile mixte, textul prea mic sau prea mare, textul cu contrast redus și orice altceva care face dificilă înțelegerea textului vizual.
Dacă este posibil, utilizați doar două semne de punctuație per frază. Cu cât sunt mai multe semne de punctuație, cu atât propoziția este mai complexă.
Folosiți evidențierea cu ușurință. Sensul cursivelor, majusculelor sau literelor aldine nu este adesea înțeles de cititor și face dificilă citirea.

Structurarea informațiilor

Caracteristici speciale pentru textele digitale

Utilizați un cuprins conectat pentru textele care conțin mai mult de 3000 de caractere.
Dacă este posibil, includeți toate informațiile importante despre subiectul respectiv într-o singură subpagină. Dacă este posibil, evitați conectarea textelor pe care utilizatorul trebuie să le fi citit pentru a înțelege textul curent.
Conectați cât mai puțin posibil în text. Dacă este posibil, puneți alte link-uri la sfârșitul textului.

Unele principii în detaliu

În secțiunea următoare veți găsi câteva principii prezentate și explicate în detaliu.

Cuvinte

Nu folosiți cuvinte care nu știți ce înseamnă. De exemplu, știi ce înseamnă coeziunea sau hegemonia? Cunoașteți diferența dintre eficient și eficient.
Nu utilizați un cuvânt străin dacă există un cuvânt german potrivit pentru acesta. În contextul nostru, un cuvânt străin este un cuvânt care este rar folosit în limbajul comun. Restaurant nu este un cuvânt străin, dar congruență este

Abrevieri obișnuite precum „z. B. „sau„ sau ”nu trebuie să explicați. Nu le-aș folosi deloc, dar asta este o chestiune de gust. Pe de altă parte, nu trebuie să utilizați abrevieri rare dacă nu sunt ușor de reținut. DRK pentru Crucea Roșie Germană și BRK pentru Crucea Roșie Bavareză sunt încă memorabile. Pentru abrevieri mai puțin cunoscute, vă recomand să scrieți cuvântul sau să folosiți o parte a termenului. Ghidul de accesibilitate a conținutului web este mai ușor de memorat decât WCAG, deoarece putem aminti cuvintele sau cel puțin sunetele cuvintelor mai ușor decât abrevierile. Pentru a nu repeta acest termen oarecum greoi o dată și încă o dată, putem vorbi despre „liniile directoare” după prima mențiune sau despre „liniile directoare”, cu excepția cazului în care în textul nostru apar alte liniile directoare și liniile directoare. În unele cazuri, cum ar fi MP3 sau NATO, uităm adesea că este o abreviere, deci nu are sens să o explicăm.

Structura propozitiei

Încercați să evitați construcțiile pasive și subjunctive. Propozițiile formulate activ par mai vii și mai vii. Folosiți propoziții active. Puteți face adesea asta dacă trageți verbul cât mai departe posibil. Cu toate acestea, este de asemenea util să vă concentrați asupra persoanelor implicate. Astfel de formulări sunt active aproape automat.
Evitați să introduceți propoziții subordonate, deoarece distrag atenția cititorului de la baza frazei. Astfel de propoziții subordonate pot fi recunoscute de obicei prin virgule sau liniuțe. Fie afirmația este suficient de importantă pentru a fi înfășurată într-o clauză principală, fie poate fi ștearsă.
Nu adăugați propoziții subordonate. Puteți recunoaște de obicei propozițiile subordonate atașate prin virgule sau liniuțe. De cele mai multe ori o propoziție subordonată este un gând nou și astfel încalcă principiul nostru: o propoziție, un gând. Același lucru se aplică aici ca și pentru propozițiile intermediare.

Liste și puncte glonț

Evitați listele lungi din textul care rulează. Adesea, cititorul își dă seama doar la mijlocul propoziției că enumerați mai multe fapte și trebuie să recitiți pentru a memora aceste fapte. Sensul listei devine adesea clar doar la sfârșitul propoziției. Listele oferă, de asemenea, puncte de orientare vizuală în textele lungi.
O listă poate avea și un stil uniform. De exemplu, ar trebui să conțină doar afirmații pozitive sau numai negative; amestecarea celor două face mai puțin de înțeles. „Spuneți 1. Da vieții și 2. Nu fumatului!”. În general, afirmațiile pozitive sunt mai ușor de înțeles decât afirmațiile cu un negativ.
Listele și enumerările nu ar trebui să devină prea extinse. În general, nu are sens să enumerăm nici măcar cele mai puțin importante fapte. Mai ales cititorii care nu sunt familiarizați cu subiectul vor avea dificultăți în a înțelege esențialul sau a memora faptele importante.

Expresie

Ortografie și gramatică

structurarea

Exemple ilustrative

Lucrați cu exemple picturale. Cititorul dvs. ar trebui să-și facă o idee concretă despre ceea ce scrieți. Exemplul trebuie să fie aproape de viața sa reală.
Arată în loc să explici. Încercați să ilustrați conținutul abstract cu exemple vii.
Gândiți-vă întotdeauna la textele dvs. din perspectiva utilizatorului; întrebarea este dacă utilizatorii dvs. înțeleg ce doriți să le transmiteți. În cazul unui subiect destul de uscat, cum ar fi prezentarea unei broșuri din sectorul social, puteți alege două-trei exemple din conținutul care ar putea fi important din perspectiva părții interesate. Nimeni nu poate face nimic cu securitatea de bază conform Codului de securitate socială II. Dar toată lumea are o idee precisă despre ce informații poate folosi și acest lucru este cel mai bine recunoscut prin exemple concrete. Prin urmare, alegeți exemple cât mai apropiate de realitatea vieții utilizatorilor dvs.

Caz special I: gen și limbaj simplu

Subiectul limbajului sensibil la gen pune probleme particulare în legătură cu limbajul simplu. Fiecare variantă concepută înrăutățește lizibilitatea și comprehensibilitatea pentru cititorii neexperimentați. Am explicat acest lucru mai detaliat în articolul despre gen și accesibilitate.
Posibilitățile sunt gestionabile:

Puteți încă să faceți sexul - flexibilitatea limbajului simplu o permite. Recomand varianta cu * ca la angajați
Nu faceți sex și explicați la începutul textului sau într-un text separat de ce nu faceți sex.

Caz special II: limbaj politic corect

Limbajul politic corect este destul de dificil din punct de vedere al înțelegerii. Termenii sunt adesea greu cunoscuți în afara cercurilor specializate, conceptele din spatele lor nu sunt înțelese.
O altă problemă este că formulările rămân rareori constante. Există termeni noi care sunt cunoscuți doar în cercurile specializate și nu sunt înțelese de mulți cititori.
În caz de îndoială, ar trebui ales cel mai ușor limbaj. Dacă utilizați termeni pe care cititorul probabil nu îi cunoaște, acești termeni trebuie explicați la un moment dat.

Caz special III: limba modei, limba academică și limba oficială

Limba oficială și limbajul modei pot frustra cititorul: Limba oficială, cum ar fi „provocare”, „cerință”, „proces” și așa mai departe, trezesc adesea asociații negative la cititori și, prin urmare, ar trebui evitate în general.
Limbajul modei sau limbajul hipster este adesea folosit de organizațiile nonprofit, de fanii digitali și de alte persoane dintr-un anumit mediu. Într-un fel, este un sociolect, un limbaj care distinge mediile sociale unele de altele. Termenii tipici din acest mediu includ termeni precum inovație, dinamic, agil și așa mai departe. Aceasta include, de asemenea, numeroșii termeni englezi care sunt adesea intercalați: întâlnire, conectare, brain storming, afaceri ... Grupul țintă al limbajului simplu nu se simte adresat și probabil se va întrerupe citirea textului.
Limbajul academic este menit în primul rând să fie limbajul tipic al oamenilor de știință sociali. Acest limbaj este, de asemenea, de înțeles numai în cercurile specializate și de multe ori nu este înțeles sau respins de grupul țintă. Dacă trebuie să utilizați acest limbaj în texte, explicați-l persoanei în cauză cu cuvinte de înțeles, dacă este posibil.